Usar listas para organizarse y eliminar el estrés durante las vacaciones
La realidad es que gran parte de nuestro estrés se debe a nosotros mismos, dijo Paula Rizzo, productora senior de salud y autora del libro. Pensamiento listful: usar listas para ser más productivo, exitoso y menos estresado. Eso es porque muchos de nosotros esperamos hasta el último minuto para ocuparnos de las tareas relacionadas con las vacaciones. Rizzo puede relacionarse. "Soy una gran procrastinadora", dijo. Pero la gente no lo sabría, porque ella trabaja duro para anular sus formas de procrastinar.
Para las vacaciones, Rizzo destacó la importancia de la preparación. Aquí es donde las listas pueden ayudar. Para empezar, simplemente anotar las tareas en un papel y sacarlas de su mente reduce el estrés, dijo. Eso es porque no tienes que acordarte de recordar lo que tienes que hacer. También puede encontrar que cuando hace su lista, en realidad no tiene tantas tareas que abordar, dijo.
Rizzo, quien escribe el blog ListProducer.com, compartió los siguientes consejos para crear listas durante las vacaciones.
Haga su lista manejable. Al igual que no pondrías "escribir un libro en tu lista", no incluyas tareas que requieran varios pasos, dijo Rizzo. Es decir, divida las grandes tareas en pequeñas tareas.
Por ejemplo, si envía tarjetas navideñas, debe anotar: 1) identificar a las personas que reciben las tarjetas; 2) compre las tarjetas; 3) imprima etiquetas de dirección; 4) escriba las tarjetas; y 5) enviarlos por correo.
Completar cada paso también es motivador y lo mantiene avanzando. Es como una pequeña victoria, dijo.
Tareas por lotes. Es decir, realizar tareas similares al mismo tiempo. Como dijo Rizzo, "no lavarías un calcetín a la vez". Por ejemplo, reserva de 30 a 45 minutos para comprar todos tus regalos en Amazon. Dedique una hora a envolver regalos lo más rápido que pueda, dijo. (Incluso puede configurar un temporizador).
Crea una línea de tiempo. Como productor de televisión, Rizzo piensa en el principio, el medio y el final de cada segmento. Podemos hacer lo mismo cuando organizamos una fiesta. Es decir, recorra todo su evento. Trazarlo. Luego, trabaje hacia atrás para crear una línea de tiempo de todo lo que necesita hacer para prepararse. (Nuevamente, asegúrese de dividir las tareas en pasos pequeños).
Por ejemplo, puede decidir ahora mismo lo que va a comer; ir de compras una semana antes del evento; y cocinar la comida y poner la mesa el día anterior.
Planificar con anticipación te ayuda a disfrutar, en lugar de ir de compras frenéticamente la noche anterior y apagar incendios el día de tu fiesta.
Subcontratar. “Creemos que tenemos que hacer todo. Pero solo porque puedas hacerlo, no significa que debas hacerlo ", dijo Rizzo. En Pensamiento listful Rizzo incluye consejos para aprovechar al máximo la subcontratación. Por ejemplo, sugiere crear una lista de todo lo que puede delegar, asegurándose de ser muy específico. Si está creando una lista de verificación para otra persona, tenga claro lo que implica cada tarea.
Si va a contratar, Rizzo recomendó visitar TaskRabbit.com, un sitio que lo ayuda a tachar todo tipo de tareas de su lista de tareas pendientes, desde la limpieza hasta la compra y el montaje de muebles. Otra empresa, Shyp.com, facilita el envío. Los mensajeros vendrán a su casa, tomarán sus artículos, los empaquetarán y enviarán por correo. (Desafortunadamente, muchos de los servicios aún no están disponibles en todas las ciudades).
Compre temprano. Muy temprano. Este consejo es para el próximo año cuando puede planificar meses adelante. Rizzo comienza sus compras navideñas en agosto e intenta terminar para Acción de Gracias. Mantiene una carpeta separada en Evernote donde agrega ideas durante todo el año. Tal vez una amiga mencione que necesita una nueva funda para iPad o que su color favorito es el azul. Tal vez Rizzo vea buenas próximas ventas en un sitio web o vea grandes ideas para regalos en una revista. En esta publicación de blog, Rizzo presenta su guía mes a mes para las compras navideñas.
En última instancia, organizarse y planificar con anticipación es vital porque nos ayudan a concentrarnos en lo que realmente importa durante la temporada navideña, sea lo que sea para usted.
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Encontrarás más consejos de Rizzo sobre cómo crear listas en este artículo sobre Psych Central.
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