Consejos y ajustes sencillos para crear una lista productiva de tareas pendientes
Con mi inclinación por hacer listas, parece que encontré un alma gemela en Paula Rizzo, la fundadora de ListProducer.com y autora del nuevo libro. Pensamiento selectivo: usar listas para ser más productivo, tener mucho éxito y estar menos estresado.
A Rizzo, una productora de televisión en la ciudad de Nueva York, también le encantan las listas y confía en ellas para navegar sus días ocupados. Mantiene listas completas de compromisos laborales y domésticos. Ha creado listas detalladas para todo, desde la búsqueda de apartamentos en Manhattan hasta la preparación de bodas en Puerto Rico.
Según Rizzo, las listas son poderosas porque reducen nuestra ansiedad, nos mantienen enfocados, nos permiten organizar nuestros pensamientos, prepararnos y empoderarnos para sentirnos participantes activos en nuestras vidas.
Las listas pueden incluso aumentar el poder de nuestro cerebro. En esta publicación en el blog de Rizzo, la experta en memoria Cynthia Green, Ph.D, escribe: “Las herramientas de memoria, como hacer listas, nos obligan a prestar más atención a la información que necesitamos recordar, y le dan significado a esa información colocándola en un esquema organizativo ".
Las buenas listas, escribe Rizzo, "deberían servir como una hoja de ruta y un lugar desde el que iniciar sus acciones". Aquí es donde entran las listas de tareas pendientes.
Pero, a veces, nuestras listas pueden abrumarnos. Aquí hay una lista (¡qué apropiado!) De consejos útiles de Pensamiento listful sobre la creación de listas de tareas pendientes que funcionen:
- Escriba todo lo que necesita hacer. No se preocupe por el pedido; simplemente escriba las tareas a medida que las piensa (ya que las organizará en breve).
- Divida las tareas en diferentes categorías, como trabajo, hogar e hijos.
- Revise cada lista y clasifique las tareas por fecha límite o importancia. Hágase preguntas como: ¿Realmente es necesario realizar esta tarea ahora? ¿Qué puedo guardar para otro momento?
- Reescribe tu lista. Una lista limpia es más fácil de leer y aumenta sus posibilidades de usarla realmente
- Haga listas específicas para proyectos con múltiples pasos. Por ejemplo, en lugar de escribir "organiza el garaje", incluye viñetas, como "deshazte de las decoraciones navideñas adicionales" y "despeja el desorden donde se debe estacionar el automóvil".
- Utilice palabras de acción específicas. En lugar de "ir al supermercado", escribe "compra ensalada, tomates y aguacates".
- Deje un espacio en su lista para "marcadores de posición". Rizzo reserva un lugar en la esquina inferior izquierda de su cuaderno para tomar notas rápidas cada vez que la interrumpen. Simplemente escribe lo que estaba haciendo para poder volver a hacerlo cuando tenga tiempo (en lugar de olvidar, lo que puede suceder fácilmente cuando te interrumpen).
Además de crear listas de tareas pendientes, puede utilizarlas de muchas formas. Por ejemplo, puede crear una lista de pros y contras para ayudarlo a tomar decisiones acertadas; una lista de empaque detallada para las próximas vacaciones (donde planifica sus actividades y luego sus atuendos); una lista de temas que necesita investigar, como cómo hacer un mejor presupuesto; una lista de lugares para visitar o restaurantes para probar; y una lista de sus sueños, que puede incluir de todo, desde probar crepes en París hasta publicar un libro de poesía.
La clave para crear listas productivas es conocerse a sí mismo. Experimente con diferentes técnicas y luego apéguese a lo que funcione mejor para usted.
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