Ponerse de pie en las reuniones puede impulsar la creatividad y el entusiasmo

La próxima vez que tenga una reunión en el trabajo, olvídese de las sillas. Una nueva investigación ha encontrado que estar de pie durante las reuniones aumenta la emoción en torno a los procesos creativos del grupo y reduce la tendencia de las personas a defender su territorio.

"Las organizaciones deben diseñar espacios de oficina que faciliten el trabajo no sedentario", dijo Andrew Knight, Ph.D., de la Olin Business School de la Universidad de Washington.

Quitar las sillas podría ser una forma económica de rediseñar un espacio de oficina y, al mismo tiempo, abordar los efectos en la salud de estar sentado en un solo lugar durante demasiado tiempo, anotó, citando evidencia creciente de que un estilo de vida sedentario es malo para la salud de las personas.

"Nuestro estudio muestra que incluso un pequeño ajuste a un espacio físico puede alterar la forma en que las personas trabajan entre sí", dijo.

Knight explicó que se interesó en explorar la dinámica de grupo de las reuniones de pie cuando su universidad estaba construyendo un nuevo edificio. Recuerda haber intercambiado ideas con su colega Markus Baer sobre las posibles configuraciones de los muebles.

“Estábamos particularmente interesados ​​en el papel de un espacio de trabajo sedentario porque los escritorios de pie eran una nueva opción que estaba disponible para los miembros de la facultad para equipar sus oficinas”, explicó. "Nos preguntamos cómo funcionaría este tipo de arreglo para las personas que trabajan juntas en un grupo para lograr un objetivo colectivo".

Entonces, los dos diseñaron un estudio pidiendo a los participantes que trabajaran juntos en equipos durante 30 minutos para desarrollar y grabar un video de reclutamiento universitario. Los equipos trabajaron en salas que tenían sillas dispuestas alrededor de una mesa o no tenían sillas.

Después de hacer los videos, los asistentes de investigación calificaron cómo el equipo trabajó en conjunto y la calidad de los videos, mientras que los participantes calificaron cuán territoriales eran los miembros de su equipo en el proceso grupal, explicaron los investigadores.

Los participantes del estudio usaron pequeños sensores alrededor de sus muñecas para medir la "excitación fisiológica", la forma en que sus cuerpos reaccionan cuando se emocionan. Cuando el sistema de excitación de una persona se activa, las glándulas sudoríparas alrededor de los pies y las manos liberan ráfagas de humedad. Los sensores pasan una pequeña corriente de electricidad a través de la piel para medir estas explosiones de humedad, según los investigadores.

Knight y Baer descubrieron que los equipos que estaban de pie tenían una mayor excitación fisiológica que los que estaban sentados durante la reunión.

Los que se pusieron de pie también informaron que los miembros de su equipo eran menos protectores con sus ideas. Esta territorialidad reducida llevó a un mayor intercambio de información y videos de mayor calidad, según los investigadores.

“Ver que el espacio físico en el que trabaja un grupo puede alterar la forma en que las personas piensan sobre su trabajo y cómo se relacionan entre sí fue muy emocionante”, dijo Knight.

Knight dijo que vio por primera vez este tipo de efectos cuando trabajaba para una empresa de software. El equipo de ingeniería de software celebró reuniones semanales de "scrum" que siempre se realizaron de pie.

"Desde la perspectiva de un extraño, estas reuniones siempre parecían más colectivas e interdependientes que las reuniones sentadas", dijo. “Por lo general, la gente estaba apiñada alrededor de una pizarra trabajando diligentemente para resolver un problema urgente. La reunión también pareció más eficiente y decidida ".

Knight anima a las organizaciones a experimentar con sus oficinas quitando sillas y agregando pizarrones. Ambas son opciones de bajo costo que fomentan la lluvia de ideas y la colaboración, dijo.

"Realmente hemos arañado la superficie al vincular la investigación de dinámica de grupo con el espacio físico", dijo Knight.

Dijo que él y sus colegas esperan ayudar a las organizaciones a experimentar con diferentes diseños de habitaciones en el mundo real.

"Trabajar en el campo, con organizaciones reales, nos ayudará a examinar los efectos a largo plazo de las manipulaciones del espacio físico", dijo.

El estudio fue publicado en Ciencias de la Psicología Social y de la Personalidad.

Fuente: Publicaciones SAGE