Las mejores técnicas de gestión del tiempo para vivir una vida plena y satisfactoria
La administración del tiempo se trata de “elegir bien”, dijo Leslie García, LCSW, psicoterapeuta y fundadora de Counseling Space en la ciudad de Nueva York.
Jones Loflin, que ayuda a las personas y organizaciones que luchan con mucho que hacer, estuvo de acuerdo. "Es muy fácil dejarse atrapar por la idea de" marcar casillas "en lugar de preguntarse si está marcando la Derecha unos ".
Cuando elegimos bien, dijo García, "naturalmente desintoxicamos nuestros entornos mentales, emocionales y físicos, y aportamos una energía completamente diferente a nuestras listas de tareas pendientes y a la percepción del tiempo mismo".
"La administración del tiempo se trata de usar el tiempo como una herramienta para lograr la vida que desea", dijo Laura Vanderkam, autora de varios libros de administración del tiempo y productividad, incluido su último título Fuera del horario: siéntete menos ocupado mientras haces más cosas.
¿Cómo?
A continuación, encontrará los mejores consejos para probar.
Controle su tiempo. Esto le ayuda a "ver a dónde va realmente el tiempo, y cuando tiene buenos datos, puede tomar decisiones inteligentes", dijo Vanderkam, quien ha estado rastreando su tiempo durante tres años y medio. Pero incluso el seguimiento de su tiempo durante una semana puede ser invaluable e informativo. Puede descargar una plantilla de seguimiento sencilla en el sitio de Vanderkam.
Consulte con usted mismo todas las noches. Esta es una alternativa al seguimiento del tiempo, que es igualmente útil. Vanderkam sugirió reflexionar sobre estas preguntas todas las noches: ¿Qué me gustó de cómo pasaba mi tiempo? ¿Qué no me gustó? ¿Qué podría hacer para dedicar más tiempo a las cosas importantes, significativas y agradables? ¿Qué podría hacer para dedicar menos tiempo a las cosas malas?
Concéntrese en sus valores fundamentales. Muchos artículos sobre gestión del tiempo pasan por alto o ni siquiera mencionan la importancia de identificar nuestros valores y prioridades fundamentales, dijo Kimberly Grocher, LCSW, trabajadora social de New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.
“Los valores se refieren a las cualidades, atributos o principios que son dignos o de extrema importancia para una persona, como la creatividad, la autenticidad, el ocio y la conexión”. Otros ejemplos incluyen: familia, salud y seguridad financiera, dijo García.
Por lo general, nuestros valores se reflejan en nuestras prioridades, dijo Grocher. "Por ejemplo, una persona que valora la conexión puede priorizar el mantenimiento de sus relaciones y / o buscar oportunidades para construir nuevas".
Grocher ayuda a sus clientes a anotar sus valores y prioridades en una pizarra o cartulina, que es una imagen poderosa. Una vez que han aclarado ambos, "observan cómo se reflejan o no en su vida diaria".
García hace que sus clientes elijan sus diez valores fundamentales principales (que son verdaderamente suyos y no se basan en las expectativas de otra persona). También revisan la lista en múltiples sesiones y exploran los cambios que necesitan hacer para alinear sus vidas con estos valores.
Usa un temporizador. "La mayoría de nosotros somos horribles al estimar cuánto tardará algo en completarse", dijo Loflin, autor de varios libros, incluidoSiempre en crecimiento: cómo ser un líder (más) fuerte en cualquier época del año. Por eso usa un temporizador y cree firmemente en la máxima: "Lo que se mide se gestiona". Una vez que sabe cuánto tiempo lleva una tarea, también se pregunta: "¿Cómo podría acortar el tiempo en el futuro?"
Benjamin Spall, cofundador del sitio web MyMorningRoutine.com, también es un gran fanático de los temporizadores. “Utilizo un temporizador para casi todo lo que hago. La alarma es insoportablemente molesta (tiene un ajuste silencioso para cuando estoy en un lugar público), pero lo que es genial es mostrar visualmente que el tiempo se está escapando ". (Utiliza el temporizador).
Reflexione sobre la próxima semana. Vanderkam recomienda regularmente a las personas que "piensen bien sus semanas antes de estar en ellas". Esta es su estrategia: Dedique algo de tiempo los viernes por la tarde para planificar intencionalmente la semana siguiente. Identifique dos o tres actividades que sean importantes para usted en cada una de estas categorías: su carrera, sus relaciones y usted mismo. “¿Dónde pueden ir estos en tu horario? ¿Cómo se hará responsable de hacer estas cosas? "
Contrata tu "debilidad". "Está bien no saber, o no querer hacer, todo y delegarlo en alguien cuyas habilidades mejoren las tuyas", dijo García. Ella compartió estos ejemplos: si no puede realizar un seguimiento de las transacciones de su empresa, contrate a un contable. Si necesita ayuda adicional con las responsabilidades administrativas, contrate a un asistente.
Replantee sus no. Decir que no puede ser muy difícil para las personas y puede parecer que va en contra de sus creencias culturales o espirituales, dijo Grocher. Por eso recomendó este reencuadre: "¿A qué quiero poder decir SÍ más a menudo?" o "¿Qué quiero dedicar más tiempo a hacer diariamente, semanalmente o mensualmente?" y luego considerar: "¿Qué necesito hacer / ajustar / dejar ir para que eso suceda?"
Encuentre un sistema que funcione para usted. Encontrar un planificador que funcione para ti es vital porque, como dijo Grocher, "tiene que ser algo que [tú] quieras abrir, en lo que quieras escribir y que tenga sentido para [tu] vida".
Mucha gente prefiere los planificadores en papel, que en realidad ofrecen un beneficio único. Según Grocher, "tener un planificador físico también da la sensación de que puedes tocar, sostener y así controlar tu tiempo, lo cual es crucial porque las personas tienden a buscar ayuda con la administración del tiempo cuando se sienten fuera de control". Además, puede ser tan creativo como desee.
Si sus clientes prefieren planificadores digitales, Grocher les pide que configuren un calendario de Google (o algo similar), donde codifican con colores sus compromisos, como: verde para la atención médica; amarillo para académico / escolar; morado para las responsabilidades de cuidado; azul para recreación / pasatiempos / diversión; y rojo para trabajar.
La codificación por colores es una forma rápida y eficaz de "ver qué áreas están ocupando más tiempo, dónde [hay] franjas horarias abiertas y qué áreas son casi inexistentes o necesitan más presencia".
Dormir lo suficiente. Administrar nuestro tiempo es significativamente más fácil cuando hemos descansado bien por la noche, dijo Spall, coautor del libro. My Morning Routine: How Successful People Start Every Day Inspired. La gente le pregunta regularmente cómo pueden mejorar sus rutinas matutinas. La primera pregunta que les hace es cuántas horas de sueño duermen cada noche. "Porque si no duermes entre 7 y 9 horas por noche de manera constante, tendrás dificultades en todo y en todo lo que hagas".
Vanderkam cree que los verdaderos maestros del tiempo usan las 168 horas que todos tienen en una semana mientras un artista usa sus materiales: "Hay mucha habilidad y creatividad involucradas, pero con la práctica es posible crear algo de gran belleza".
Y con intención y práctica, tú también puedes.
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