Cómo hacer las cosas en épocas de desafíos únicos

Estás trabajando desde casa ahora mismo. Pero no exactamente. Porque estás trabajando desde casa en medio de una crisis global, mientras cuidas a tus hijos, supervisas su educación en línea, mantienes la casa (algo) limpia e intentas mantenerte cuerdo mientras tu mundo ha cambiado por completo.

Es fundamental recordar esto. Muchos artículos nos han aconsejado que dejemos de intentar ser productivos y que nos lo tomemos con calma. Este es un consejo valioso. Pero para aquellos de nosotros que somos afortunados de tener todavía trabajos, también necesitamos hacer las cosas. Necesitamos actuar y si, necesitamos ser productivos.

A continuación, encontrará sugerencias y ajustes prácticos y accesibles para ser productivo durante la pandemia.

Cree un espacio de oficina, por pequeño que sea. Paula Rizzo, autora del libro Vida lista: un viaje de hacer listas a un tú menos estresado, vive con su esposo en un apartamento de una habitación en la ciudad de Nueva York. Hizo que The Container Store diseñara un espacio de trabajo, con un pequeño escritorio y estantes, dentro de su armario. Recientemente, la terapeuta y entrenadora de mentalidad Kate Crocco creó un estudio de podcast en su armario con artículos que tenía en su casa.

Además de proporcionar un lugar para una computadora, suministros de oficina y equipos, este tipo de configuraciones también crean un límite tangible entre el trabajo y la vida.

Como señaló Rizzo, es muy fácil escribe solo un correo electrónico más y trabajar todo el día y toda la noche. "Esta barrera física ayuda a reducir eso".

Ser realista. "No estamos trabajando en nuestro entorno normal con nuestros recursos normales", dijo Katelyn Denning, madre de tres niños pequeños y entrenadora que ayuda a las mamás ocupadas y trabajadoras a tomar el control de su tiempo para que puedan sentirse menos abrumadas y estar más presentes. en casa y en el trabajo, y hacer más de las cosas que aman.

Aconseja a sus clientes que reduzcan a la mitad sus listas de tareas pendientes o que elijan tres tareas que les gustaría realizar cada día. Esta estrategia te prepara para el éxito, dijo Denning.

"Piense en lo que se sentiría genial si lo hubieran tachado", haga esas tareas primero y "demuéstrese a sí mismo que todavía está trabajando". Siempre puede agregar más elementos, si realmente lo desea, o “llamarlo un día exitoso”, dijo Denning. La clave es sentirse empoderado en lugar de desmoralizado.

Evalúe su carga de trabajo. Tanto Denning como la experta en gestión del tiempo, Laura Vanderkam, destacaron la importancia de identificar qué tareas laborales requieren un enfoque más profundo y cuáles se pueden realizar en ráfagas cortas o en los rincones de su día cuando está con sus hijos.

Empuje todo el trabajo que requiere que se concentre en los momentos en los que realmente lata enfoque, dijo Vanderkam, quien tiene cinco hijos, incluido un recién nacido, y ha escrito varios libros sobre administración del tiempo, entre ellos Fuera del horario: siéntete menos ocupado mientras haces más cosas.

Estos pueden incluir: temprano en la mañana, durante la siesta, después de que los niños se vayan a la cama o cuando su pareja está con los niños, dijo.

Comunicarse en exceso con la familia. “Dígale a su familia lo que necesita de ellos y cuáles serán sus horas de trabajo”, dijo Rizzo, fundador de ListProducer.com. Todos los domingos por la noche, Denning y su esposo crean una hoja de cálculo con sus horarios de trabajo.

"Nos aseguramos de que cada día se divida de la manera más equitativa posible según los compromisos que ya hayamos programado". Algunos días, esto significa que cada persona trabaja de 3 a 4 horas; en otros días, esto significa cambiar cada hora.

También se mantienen flexibles a medida que surgen plazos y conferencias telefónicas inesperadas. "No es perfecto, pero nos ha funcionado hasta ahora estas últimas 4 semanas", dijo Denning.

Vestirse. Rizzo animó a los lectores a prepararse para el trabajo como solía hacerlo: darse una ducha, vestirse, maquillarse. Esto le ayuda a cambiar al modo de trabajo. Y "si aparecen las videollamadas, que se están convirtiendo en la norma, estarás preparado", dijo.

Aproveche las mañanas. Actualmente, Denning se levanta a las 5:15 a.m. para trabajar en un proyecto que requiere su total concentración o hacer algo que aumente su energía a lo largo del día, como escribir un diario, leer o hacer ejercicio. "Especialmente si tienes niños en casa, este momento del día puede ser oro para ayudarte a progresar sin interrupciones", dijo.

Crea un viaje diario. En Trucos de productividad: más de 500 maneras sencillas de realizar más trabajo, ¡que realmente funcionan! La autora Emily Price sugiere salir de su casa para caminar alrededor de la cuadra. Si caminar no es posible, pruebe con otro pequeño ritual que transmita que es hora de trabajar: tome un sorbo de café en su escritorio, encienda una vela que huele bien o dé una charla de ánimo.

Tome descansos refrescantes. Vanderkam sugirió almorzar con su familia o incluso con un colega por video chat. "No será fácil hacer almuerzos familiares en el futuro cuando esto termine, ¡así que es mejor disfrutarlo ahora!"

Denning sugirió dar un paseo, que puede servir como “un reinicio para tu mente, ayudarte a reducir la velocidad y darte un impulso rápido, para que… puedas tener la cabeza despejada y un poco de paciencia extra para seguir trabajando en esta nueva normalidad. "

Escuchar música. "El ruido de fondo puede ser excepcionalmente útil para ahogar sonidos como los de un vecino cortando el césped o los niños peleando por la televisión", escribe Price en Trucos de productividad. Por ejemplo, para mantenerse concentrado, escuche música clásica, música ambiental o sonidos de la naturaleza, como las olas del mar o el murmullo de un arroyo.

Haga las tareas divertidas. Una forma es hacer apuestas sobre cuánto tiempo llevará una tarea, dijo Rizzo. Otra opción es darte mini premios por cada tarea que logres, como llamar a un amigo o ver tu programa favorito, dijo.

Por supuesto, la situación laboral y de vida de cada persona es diferente. Por lo tanto, siga los consejos que le funcionen y omita el resto.

Y aunque es posible que sus días de trabajo no se parezcan en nada a lo que eran en el pasado, aún puede avanzar en tareas importantes, dijo Denning.

Sí, ese progreso podría ser más lento y requerir un poco más de planificación y dinamismo creativos. "Pero no tienes que tirar todo por la ventana o dejar la vida en suspenso", dijo.

Este artículo presenta enlaces de afiliados a Amazon.com, donde se paga una pequeña comisión a Psych Central si se compra un libro. ¡Gracias por su apoyo a Psych Central!