6 consejos para navegar con eficacia la sobrecarga de información
"La sobrecarga de información describe la dificultad que una persona puede tener para tomar decisiones o pensar con claridad porque hay demasiada información para procesar", dijo Marsha Egan, CSP, PCC, directora ejecutiva de The Egan Group Inc. y autora de Desintoxicación de la bandeja de entrada y el Hábito de excelencia en el correo electrónico.
Ella lo comparó con una forma de desorden mental. Cuando su escritorio está desordenado, es difícil tomar decisiones sobre en qué trabajar en este momento. Es difícil trabajar en absoluto. Lo mismo sucede cuando hay un desorden de datos: puede volverse paralizante.
Con acceso a información ilimitada, "puede crear su propia cámara de eco de información que se refuerza a sí misma", dijo Wilding. Por ejemplo, busca el síntoma "tos" y aparece el cáncer. Cuanto más investigue, más se adentrará en la madriguera del conejo de cómo su tos es cáncer.
En general, tratar de atender tanto es agotador. Al final del día, es posible que se dé cuenta de que está agotado, pero no ha logrado nada significativo, dijo Wilding. En su lugar, se ha sentado en muchas reuniones, ha devuelto muchos correos electrónicos y ha realizado muchas llamadas telefónicas. En otras palabras, todas sus tareas han sido respuestas y “se queda atascado en el ciclo de realizar actividades superficiales”, dijo. "Esto puede convertirse en un agotamiento".
También puede afectar nuestra creatividad. Debido a que estamos a la defensiva, respondiendo a las tareas y los datos que nos llegan, dedicamos menos tiempo a pensar en nuestras propias ideas. En lugar de crear, consumimos.
La sobrecarga de información puede afectar nuestra capacidad para profundizar, lo que afecta toda nuestra vida, dijo Wilding, quien enseña Rewire, un programa diseñado para ayudar a las personas a desarrollar hábitos más saludables y una relación más saludable con la tecnología. Podríamos encontrar que no podemos sentarnos a leer un capítulo completo de un libro o escribir nuestro propio capítulo. Es posible que descubramos que no podemos escuchar a nuestros cónyuges o que no recordamos nada de lo que dijeron.
Pero esto no significa que seamos impotentes y condenados. Más bien, hay muchas cosas que puede hacer. La clave es ser consciente, intencional y proactivo. A continuación se presentan seis consejos para probar.
Esté atento a lo que está sucediendo.
“Para superar la sobrecarga de información, debes darte cuenta del juego que se juega a tu alrededor”, dijo Wilding. Es decir, el mundo de hoy está configurado para captar nuestra atención en todo momento. Piense en la forma en que funciona Facebook o en cualquier blog que tenga un scroll infinito. "Todas estas herramientas están diseñadas para mantenerlo en ellas".
Practique el "aprendizaje justo a tiempo".
Con mucha información al alcance de la mano, podemos investigar en exceso fácilmente temas que ni siquiera necesitamos saber en este momento. Wilding ve esto a menudo con los dueños de negocios. Quieren comenzar a trabajar en su sitio web y realizar seminarios web en línea. "Pero todavía no tienen su primer cliente o no saben lo que quieren vender". O está tratando de comenzar a meditar y comienza a elegir retiros para asistir y explorar cómo crear una sala de meditación en su hogar, incluso antes de haber meditado durante unos minutos.
En otras palabras, en lugar de intentar aprender todo Excel, concéntrese en lo único que necesita saber durante los próximos 6 meses.
Encuentra herramientas que te ayuden a desconectarte.
Por ejemplo, Wilding usa Inbox Pause para Gmail, lo que la ayuda a desconectarse mental y literalmente del correo electrónico por la noche. El programa pausa su correo electrónico, evitando que ingrese cualquier nuevo correo electrónico. Esto ayuda a "extinguir" la recompensa que obtiene cuando revisa su bandeja de entrada y recibe un nuevo correo electrónico.Y con el tiempo, sin la recompensa, dejará de revisar compulsivamente su correo electrónico y dejará que su atención sea secuestrada.
Conozca sus prioridades.
“Cuando sabes que estás trabajando en lo que es realmente importante, tu estrés por hacer otras cosas se minimiza”, dijo Egan. Eres menos vulnerable a las distracciones y la verificación de dispositivos.
¿Cuáles son sus metas personales a más largo plazo? cuáles son tus metas profesionales? ¿Cuáles son tus valores? En otras palabras, cuando te vuelves intencional sobre lo que te importa, es más fácil decir que no a las tareas que no lo son.
Cree una parada difícil para consumir.
Wilding anima a sus clientes y estudiantes a establecer "períodos de implementación". Supongamos que quiere convertirse en un mejor cocinero. Te das 2 semanas para investigar recetas y comprar tus ingredientes. Luego, usa su tercera semana para cocinar y crear, para implementar lo que ha aprendido. O pasas una semana leyendo todo sobre propuestas de libros, cómo escribir uno, ejemplos de propuestas. La segunda semana, te concentras en escribir tu propuesta, sin investigar nada.
Date cuenta de tus intenciones en torno a tus dispositivos.
“Buscamos en nuestros dispositivos y la sobrecarga de información para la reparación emocional”, dijo Wilding. Por ejemplo, estamos en una larga fila y nos sentimos frustrados. Recurrimos a nuestros teléfonos para calmarnos, esencialmente para tranquilizarnos. “Desplazamos nuestra incomodidad a nuestros dispositivos”.
Es por eso que Wilding sugirió que nos comuniquemos con nosotros mismos cuando busquemos nuestros dispositivos. Pregúntese: “¿Qué necesito aquí? Me siento solo ¿Aburrido? ¿Trastornado? ¿Cuál es mi intención al hacer esto? " Por ejemplo, cuando revisa su correo electrónico, puede decir que su intención es responder a cierta persona o pasar 20 minutos poniéndose al día. Después de eso, pasa a su proyecto significativo.
La sobrecarga de información nos rodea. Y es demasiado fácil dejar que nos envuelva. Pero si somos reflexivos y deliberados y sabemos lo que es más vital para nosotros, podemos ser creadores, en lugar de consumidores constantes, reaccionando y dejando que nuestros días, energía y cerebro sean secuestrados.
