9 trucos de productividad para trabajar desde casa

Trabajar desde casa puede ser increíblemente conveniente. Puede evitar el largo viaje diario y el tráfico de las horas pico. Su horario es flexible y puede doblarse e inclinarse para adaptarse a lo que necesite hacer (como recoger a sus hijos de la escuela y llegar al banco antes de que cierre).

Pero trabajar desde casa no está exento de desafíos. Por ejemplo, las distracciones abundan: platos en el fregadero, pilas de ropa sucia e interrupciones de todos, desde sus hijos hasta UPS y su vecino de al lado.

También es difícil no dejar que tu trabajo se filtre en tu tiempo personal y familiar, especialmente si tiendes a ser un adicto al trabajo.

Para la escritora y editora Kate Rope, el mayor desafío al trabajar desde casa es concentrarse cuando no tiene fechas límite inminentes. A veces, lo que la ayuda es una aplicación llamada Focus Keeper, que implica trabajar durante períodos de 25 minutos y tomar descansos de 5 minutos. Otras veces, Rope va a su cafetería favorita, donde puede "simplemente bajar la nariz" y leer su escritura.

A continuación, encontrará una variedad de trucos útiles para ser productivo cuando trabaja desde casa.

Aborde sus desafíos exactos. Todos son diferentes. Algunas personas no tienen problemas para trabajar cuando hay muchas cosas que hacer en casa, mientras que otras son lo contrario y apenas pueden concentrarse. La clave es nombrar sus mayores desafíos: los obstáculos que obstruyen su productividad. Luego, canalice su creatividad para encontrar soluciones útiles para cada uno. Por ejemplo, si eres escritor y la motivación es un problema, podría ser útil crear y colgar un collage con citas e imágenes inspiradoras de tus autores y periodistas favoritos. Si los quehaceres sin terminar desvían su concentración, cree un programa de limpieza y un cuadro codificado por colores para toda la familia.

Designe un área de trabajo específica. Rope sugirió dedicar un área específica en su casa como su oficina, que "le dice a su mente, 'es hora de trabajo', cuando se sienta allí". Puede ser una habitación entera o la esquina de la sala de estar. Si tiene muy poco espacio, incluso puede colocar un pequeño escritorio dentro de un armario. Una vez más, la creatividad (y la comodidad) es fundamental.

Viaja a tu oficina en casa. Según la periodista Emily Price en su libro Trucos de productividad: más de 500 maneras sencillas de realizar más trabajo, ¡que realmente funcionan! Incluir un viaje diario en el que salga de la casa durante unos minutos le ayudará a reenfocarse y entrar en modo de trabajo. "El viaje diario al trabajo puede ser algo tan simple como salir de casa para dar una vuelta por la cuadra o dirigirse por la calle para tomar una taza de café".

Identifique su productividad máxima. ¿Cuándo es más productivo, enérgico, concentrado y creativo? Durante esos momentos, intente trabajar en proyectos más grandes, escribe Price. Trabaje en tareas menos exigentes, como responder al correo electrónico, cuando tiende a ser menos productivo.

Lote sus recados. Rope, autor del libro Strong as a Mother: How to Stay Healthy, Happy, and (Lo más importante) cuerdo desde el embarazo hasta la paternidad, también "agrupa las citas con el médico o los mandados en uno o dos días a la semana o al mes para que no interrumpa mis días de trabajo". ¿Hacer todos sus recados en un día también podría aumentar su productividad?

Tenga un socio responsable. Como escribe Price, "cuando estás trabajando en una oficina, es probable que haya varias personas alrededor que se den cuenta de si has estado viendo videos en línea cuando deberías estar terminando un informe". En casa, sin embargo, esa responsabilidad se ha ido. Y antes de que te des cuenta, estás en tu quinto video de un gato y te hundiste en la madriguera de Facebook. Por eso Price sugiere trabajar con un amigo que también trabaja desde casa. Si eso no es posible, recomienda revisar las opciones virtuales en Focusmate.com y GetMotivatedBuddies.com.

Utilice un navegador diferente para trabajar. "Tener un navegador dedicado le permite instalar complementos de navegador para un uso específico y crear una barra de marcadores específica del trabajo que no se interpone en su camino cuando navega por la web en el trabajo", escribe Price. Además, puede bloquear los sitios que distraen mientras trabaja.

Controle los pequeños problemas. Es difícil concentrarse cuando estás frustrado. Y puede haber todo tipo de frustraciones en el hogar, como grifos que gotean, electrodomésticos rotos y baldosas rotas. Haga una lista de las cosas que le están molestando, escribe Price, y trate de arreglarlas lo antes posible.

Termine la jornada laboral con organización.La desorganización puede aplastar la productividad. Es por eso que tomarse unos minutos al final de su jornada laboral para ordenar y organizar puede prepararlo para el éxito al día siguiente. Price da estos ejemplos en Trucos de productividad: Confirme que ha agregado nuevas tareas o compromisos a su calendario; reabastecimiento de suministros de oficina; reciclar las botellas de agua vacías y tirar la basura; anote una lista de tareas para la mañana siguiente; y configurar alarmas o recordatorios.

Trabajar desde casa conlleva todo tipo de ventajas y desventajas, que variarán para cada persona. La clave es identificar las desventajas y encontrar formas de evitarlas, de modo que pueda hacer que trabajar desde casa sea lo mejor para usted.

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