Consejo para el TDAH: un sistema sencillo para gestionar el papeleo
Ella explica exactamente por qué en su valioso libro La reina de la distracción: cómo las mujeres con TDAH pueden conquistar el caos, concentrarse y hacer más:
"Los circuitos de su cerebro tienen dificultades para priorizar (¿Pago la factura primero o envío la confirmación de la boda?), quédate con las tareas "aburridas" (El papeleo es tan aburrido. Creo que jugaré un videojuego) u ordenar (¿Archivo en "Coche" o lo incluyo en las facturas pagadas?).”
En su libro Matlen, MSW, ACSW, comparte un sistema de cuatro etapas para ayudar a los lectores con TDAH a manejar el papeleo. Ella sugiere pensar en el papeleo en términos de lo que es más importante para tratar primero, al igual que los Servicios Médicos de Emergencia priorizan las emergencias en orden de importancia o gravedad.
Aquí hay cuatro sabios pasos de La reina de la distracción usando esta analogía.
Etapa 1: EMS.
Designe un contenedor para guardar documentos urgentes que tengan fechas límite. Estos documentos necesitan su atención inmediata. Incluyen facturas (como hipotecas, servicios públicos y seguros), renovaciones y hojas de permiso para niños.
Su contenedor puede ser un recipiente de plástico transparente, con o sin carpetas. O podría ser cualquier tipo de canasta. Etiquete su contenedor para recordarle su contenido, como "urgente" o "importante".
Cuando reciba estos documentos urgentes, escriba sus fechas de vencimiento en el sobre y archívelas con la fecha más cercana al frente.
Si desea organizar este contenedor aún más, tenga carpetas diferentes. Por ejemplo, una carpeta verde puede contener sus facturas, sellos y sobres; una carpeta amarilla puede tener papeles que necesitan su firma.
Etapa 2: Cirugía general.
Este contenedor contiene documentos que también requieren una respuesta suya, pero que no son urgentes. Como escribe Matlen, "En otras palabras, si no respondes a la invitación al baby shower de tu amiga, es posible que realmente hieres sus sentimientos, pero tu familia no se quedará helada en la oscuridad en medio del invierno".
Etiquete su contenedor con algo como "necesita respuesta lo antes posible". Puede contener de todo, desde invitaciones hasta renovaciones de suscripciones, solicitudes de donaciones y recordatorios de mantenimiento del automóvil.
Etapa 3: Cirugía reconstructiva.
Este contenedor contiene papeles que no pertenecen a ninguno de los contenedores anteriores, como revistas, ofertas de ventas, cupones y cambios de política (para tarjetas de crédito, por ejemplo). Además, etiquete este recipiente (por ejemplo, "lectura posterior"). Todavía querrá revisar estos documentos eventualmente.
Etapa 4: postoperatorio.
Este contenedor contiene documentos para su posterior acceso. De hecho, podría ser un archivador que guarde en el sótano. Puede incluir registros médicos, documentos de propietarios de viviendas, pólizas de seguro e información sobre mascotas.
Matlen también sugiere mantener documentos críticos como fondos de acciones, testamentos o pólizas de seguro de vida en una caja de seguridad en su banco o en una caja de seguridad a prueba de fuego en su hogar.
Cada hoja de papel que reciba debe ir en uno de los contenedores anteriores, a excepción del correo basura. Eso va directamente a la papelera de reciclaje. Matlen sugiere clasificar el correo basura directamente encima de la papelera.
Hacer un seguimiento del papeleo es difícil para las personas con TDAH. Una vez más, esto se debe a que a su cerebro le cuesta "priorizar qué hacer primero, cómo para hacerlo mejor, y cuando para hacerlo ”, escribe Matlen.
Establecer sistemas, como la estrategia práctica de Matlen, puede ayudarlo a mantenerse al tanto del papeleo.
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