Cómo empezar a hacer lo que realmente no quieres hacer (¡pero tienes que hacerlo!)

Necesita completar el papeleo. Necesitas limpiar el garaje. Tienes que pagar las facturas. Necesita comenzar un proyecto realmente desafiante que ha estado posponiendo durante meses. Necesitas hacer alguna otra tarea temida que realmente no quieres hacer, pero que debes hacer.

Y, sin embargo, en lugar de abordar esa tarea, estás navegando por las redes sociales, mirando fotos de extraños o personas que no te agradaron en la escuela secundaria. Estás viendo videos lindos de gatos (o perros). Estás enviando mensajes de texto con memes a tus amigos.

Es tan malo que en realidad estás limpiando la cocina, fregando el inodoro o lavando los platos.

Sí, es tan malo.

Es fácil posponer tareas que no queremos hacer. Después de todo, se siente bien. Literalmente. Es decir, “nuestros cerebros brindan una dosis de sustancias químicas que nos hacen sentir bien cuando elegimos algo divertido sobre algo que deberíamos estar haciendo”, dijo Maura Nevel Thomas, oradora, capacitadora y autora sobre productividad individual y corporativa y equilibrio entre la vida laboral y personal. Lo cual, por supuesto, hoy es más fácil de hacer que nunca gracias a la tecnología. Después de todo, las distracciones están, de nuevo literalmente, al alcance de la mano. No puede ser más conveniente que eso.

También tendemos a postergar las tareas grandes que tienen planes de acción vagos, dijo Thomas. "Seguimos posponiéndolos, porque no sabemos dónde ni cómo empezar a abordarlos".

Pero a pesar de que es difícil completar ciertas tareas y parece que el universo está conspirando contra nosotros, podemos lograr las cosas más frustrantes, aburridas, mundanas o abrumadoras.

La clave es empezar. Como tal, a continuación, encontrará una lista de herramientas y trucos que lo ayudarán a comenzar.

Evite el uso de verbos vagos. "Cuando expresamos tareas con verbos 'vagos', suenan demasiado grandes y difíciles", dijo Thomas, autor del próximo libro. Gestión de la atención: Romper el mito de la gestión del tiempo para una productividad inigualable (Septiembre de 2019). Lo que hace que sea demasiado fácil para nosotros hacer a un lado estas tareas y fingir que no existen.

Thomas llama a los verbos vagos "topes de velocidad" y compartió estos ejemplos: en lugar de escribir "organizar la reunión", escriba "envíe un correo electrónico al personal sobre la reunión". En lugar de "crear el presupuesto", escriba "ingrese los recibos en la hoja de cálculo". En lugar de "investigar a los competidores", escriba "Asesores comerciales de Google en Chicago".

Programa un temporizador de 7 minutos. Thomas sugirió eliminar todas las distracciones y concentrarse completamente en la tarea temida durante esos 7 minutos. Señaló que este truco aprovecha una idea de la física llamada "energía de activación": "La idea es básicamente que una vez que has comenzado, es más probable que sigas adelante".

E incluso si no continúa, 7 minutos de trabajo concentrado siguen siendo trabajo, lo que significa que estará mucho más avanzado que antes de comenzar. Y es posible que se sorprenda de lo mucho que puede lograr en ese tiempo.

Hágalo primero en su día. "Suena contradictorio, pero primero haz la tarea más molesta, lo que más temes", dijo Julia Dellitt, autora del libro. Junta tu vida (ish). Que no sea negociable. De esta forma no hay tiempo para vacilar. Y se sentirá increíble después de que haya terminado y podrá concentrarse en disfrutar el resto del día.

Establece plazos estrictos. Para Emily Price, autora de Trucos de productividad, Una de las tareas más difíciles es escribir una historia más larga que no tenga una fecha límite específica. "Soy excelente para hacer incluso los proyectos más grandes antes de una fecha límite, pero siempre que no hay uno, tiendo a dejar las cosas para después", dijo.

Price sugirió establecer una fecha límite para las tareas que no la tienen, y decirle esa fecha límite a un compañero de trabajo, a su jefe oa alguien más que pueda hacer que usted rinda cuentas.

"Decir que terminarás un proyecto" esta semana "podría significar que lo estarás terminando el viernes por la tarde. En cambio, dígale a su jefe que lo recibirá el jueves. Eso te obliga a abrocharte el cinturón y realmente hacer el trabajo ".

Utilice recompensas regulares. La clave aquí es regular. "Según el psicólogo Alexander Rozental, no es probable que prometerte una gran recompensa al final de un proyecto te motive si has estado postergando el comienzo", dijo Thomas.

Sin embargo, recompensarse a sí mismo a medida que avanza en una tarea u objetivo, o completa tareas rápidas es muy eficaz. Por ejemplo, puede realizar una caminata de 20 minutos después de escribir el primer borrador de su artículo. Puede comer en su lugar favorito para almorzar después de enviar un breve informe. Puede comprarse un bagel recién horneado y una taza de café después de pasar la mañana pagando las facturas o llenando el papeleo preescolar.

Realiza un montón de tareas temidas. Haga una lista de todas las cosas irritantes y terriblemente aburridas que necesita hacer. “Luego, divida la lista de tareas en dos categorías: qué tomará un par de minutos o qué necesita más tiempo para ello”, dijo Dellitt. "A partir de ahí, configure un temporizador de 15 minutos y realice tantas tareas más pequeñas como sea posible hasta que suene el temporizador".

Esto ayuda a Dellitt a crear algo de impulso, y provoca una comprensión importante: muchas de las tareas que se avecinan en su lista de tareas pendientes (y que permanecen en su mente) en realidad no toman tanto tiempo si solo se concentra en completarlas.

Establezca una "estrategia de implementación". Según Thomas, "Cuando estableces una intención de implementación, te comprometes a participar en tu comportamiento deseado siempre que recibas una determinada señal", como: "Cuando suene mi despertador, haré una meditación guiada rápida para iniciar el día."

Este tipo de herramienta es especialmente eficaz porque no requiere depender de la fuerza de voluntad, "que puede agotarse con cada decisión que toma", dijo Thomas.

Otros ejemplos son: "Cuando llegue a trabajar a las 9 a. M., Pasaré 20 minutos buscando en Google un estudio de investigación para mi artículo sobre la depresión". "Cuando me siente en el autobús mañana por la mañana, de camino al trabajo, llamaré al médico para concertar una cita".

Crea sistemas semanales con pequeñas acciones diarias. "En lugar de pasar todo el día trabajando en algo de principio a fin, busque formas de dividirlo en trozos más pequeños que pueda manejar repartidos a lo largo del día o la semana", dijo Price. Por ejemplo, cuando Price está trabajando en una historia más amplia, transcribe una entrevista por la mañana. A continuación, trabaja en otra cosa. Luego, por la tarde, vuelve al proyecto y se concentra en la escritura real.

Price hace algo similar con la limpieza. Los lunes limpia el baño. Los martes limpia la cocina. "Realmente no importa cómo se dividan las cosas, la clave es dividirlas en pedazos lo suficientemente pequeños como para que pueda lograr realmente lo que me propuse", dijo.

Si sus tareas temidas son las que deben realizarse con regularidad, sepárelas en partes y cree sistemas. Haga que hacerlo sea automático y fácil, y haga que su entorno funcione para usted, de modo que ni siquiera se dé la oportunidad de retroceder.

Encuentre una manera de hacerlo divertido, o menos horrible. Pon tu música favorita. Trabaja en tu cafetería, biblioteca o parque favorito. Pídale a un amigo que se una a usted. Este puede ser un momento para que ellos también aborden sus temidas tareas. Incluso puede convertirlo en un ritual semanal y salir a cenar después de que ambos hayan terminado.

Hacer tareas que no queremos hacer es difícil. Es especialmente difícil cuando tenemos tantas otras cosas en nuestra vida y las distracciones abundan. Se vuelve demasiado fácil, natural y automático dejar de lado esas tareas molestas o abrumadoras. Sin embargo, cuando somos estratégicos sobre este tipo de tareas, podemos completarlas.

Además, tenga en cuenta que cuanto más pospongamos una tarea, más intimidante y abrumadora se vuelve. Porque eso es lo que hace la evitación: crea y magnifica nuestra ansiedad. Así que recuerda que esto es solo una tarea. Claro, es molesto. Claro, es aburrido. Claro, se siente realmente difícil. Pero quizás también lo estés construyendo en tu mente. Quizás también le esté dando demasiado poder. Tal vez todo sea ladrido y no mordisco.

Y recuerda que has manejado muchas cosas difíciles antes. Recuerde que todo lo que tiene que hacer es empezar. Tienes esto.

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