¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas de servicios públicos?

Cuando hace sus impuestos, se supone que debe realizar un seguimiento de ellos durante siete años. Esto se debe a que el Servicio de Impuestos Internos generalmente tiene siete años para auditar sus impuestos si creen que usted cometió un error. La mayoría de las personas son conscientes de que deben mantener registros financieros importantes, pero hay otras facturas y recibos que son menos obvios. Usted sabe que debe mantener la garantía del refrigerador hasta que caduque, pero ¿qué pasa con su factura de electricidad? ¿Deberías conservar tu factura de internet también?

Si no recibe estados de cuenta sin papel, puede ser una de esas personas que tiene que rastrear todos sus recibos, documentos financieros y facturas en una caja de zapatos. Con suerte, tiene algún tipo de sistema de organización para que no tenga años de facturas diferentes juntas. Si sus cajas de zapatos son un desastre, intente ver la antigüedad de los documentos a medida que los organiza. Dependiendo de su edad, es posible que pueda destruirlos y tirarlos en lugar de guardarlos.

¿Cuánto tiempo debo conservar las facturas de servicios públicos?

Como regla general, debe conservar cualquier factura que aún no haya pagado. Lo ideal es que pague la factura antes de su vencimiento. Si está pagando su factura tarde por alguna razón, definitivamente debe mantener la factura en papel dando vueltas para asegurarse de no olvidarse de la factura por accidente.

Registros de mejoras en el hogar: muchas personas olvidan que deben almacenar sus registros de mejoras en el hogar durante al menos tres años a partir de la fecha de vencimiento de su declaración de impuestos. Esta es la devolución que hace que muestra el ingreso o la pérdida que hizo en la casa cuando la vendió. Esos costos de mejora le ayudan a mostrarle al Servicio de Impuestos Internos cuánto dinero ganó o perdió cuando era dueño de la casa. Si planea vender la casa y ha realizado mejoras, mantenga sus registros durante los próximos siete años porque pueden ayudarlo a reducir su ganancia imponible cuando finalmente venda la propiedad.

Certificados de nacimiento y certificados de matrimonio: es importante mantener todos los documentos como este para siempre. Asegúrese de guardar sus certificados de nacimiento, documentos de adopción, registros de hipotecas pagadas, certificados de defunción, licencia de matrimonio y testamentos en un lugar seguro.

Registros de bienes raíces y de inversión: en general, querrá mantener sus registros de bienes raíces y de inversión a la mano durante tres años. Esto se basa en las reglas del Servicio de Impuestos Internos sobre auditoría. Si lo auditan, deberá usar estos documentos para mostrar su impuesto sobre las ganancias de capital en función de su costo y los impuestos que adeudaba cuando vendió estas inversiones.

Registros de préstamos pagados: si ha pagado sus préstamos (¡Felicitaciones!), Asegúrese de mantener un registro de ellos durante siete años. Una vez transcurrido ese período de tiempo, puede tirar el registro.

Recibos Si bien puede tirar la mayoría de sus recibos, hay algunos recibos que debe conservar. Si planea detallar su declaración de impuestos, deberá guardar los recibos de todo lo que planea detallar. Asegúrese de guardar todos estos recibos para los próximos tres años de declaraciones de impuestos.

Facturas médicas: los gastos médicos son otro costo que en realidad puede reducir su carga impositiva. Debe mantener un registro de estas facturas para respaldar cualquier deducción que reclame en sus declaraciones de impuestos. Además, su compañía de seguros puede solicitarle que le envíe pruebas de que visitó a su médico o que realmente recibió un determinado procedimiento. Debe mantener sus facturas médicas durante un año solo para asegurarse de que su compañía de seguros no las necesite. Si sus gastos fueron más del 10 por ciento de su ingreso bruto ajustado y fueron gastos de atención médica permitidos sin reembolso, es posible que pueda deducirlos. En este caso, asegúrese de conservar los registros médicos durante tres años fiscales.

Declaraciones de impuestos: El Servicio de Impuestos Internos generalmente recomienda que las personas conserven sus declaraciones durante tres años a partir de la fecha en que presentaron la declaración original o dos años después de haber pagado el impuesto; tome su decisión en función de la fecha posterior. Si está reclamando una pérdida debido a deducciones de deudas incobrables o pérdidas en valores, entonces debe mantener sus registros de impuestos durante siete años.

Facturas de servicios públicos: las facturas de servicios públicos aún deben guardarse por un tiempo, pero no es necesario que las guarde siempre que lo haga para otros artículos. En la mayoría de los casos, solo tiene que conservar sus facturas de servicios públicos durante un año. Si planea reclamar su oficina en el hogar como una deducción de impuestos, deberá conservar sus facturas de servicios públicos durante tres años.