Las diferentes cosas que hace que le roban el tiempo y cómo dejar de hacerlo

Muchos de nosotros lamentamos no tener tiempo para las cosas que nos gustaría hacer: ver una película un día de semana, tomar una divertida clase de baile un sábado, comenzar un proyecto creativo, salir a correr, leer, tomar una escapada de fin de semana.

Pero la realidad es que muchos de nosotros estamos haciendo cosas que en realidad no necesitamos hacer. Cuando eliminamos esas cosas, el espacio se abre repentinamente y naturalmente creamos más tiempo.

Según la experta en gestión del tiempo y autora de bestsellers Laura Vanderkam, saber qué eliminar puede ser complicado porque "muchas cosas que hacen perder el tiempo no necesariamente parecen una pérdida de tiempo".

"La mayoría de nosotros entendemos que pasar tres horas leyendo comentarios sarcásticos en Twitter no nos hace avanzar hacia nuestros objetivos más amplios", dijo Vanderkam, autor del nuevo libro. La escuela de posibilidades de Julieta: una pequeña historia sobre el poder de las prioridades.

Pero, ¿qué pasa con el correo electrónico?

"Yo diría que responder a todo rápidamente desperdicia toneladas de tiempo ... Estar 'al tanto' del correo electrónico, en lugar de revisarlo un puñado de veces al día, reduce el espacio para todo tipo de cosas más importantes".

La tecnología también puede robarnos nuestro tiempo de otras formas.

Las redes sociales son un ejemplo cansado, ¡pero cierto! Como señaló el orador profesional y entrenador de gestión del tiempo Jones Loflin, “'¿Quién no ha pensado,' Solo revisaré mi ______ (inserte cualquier feed de redes sociales) por un minuto ', y luego pasó al menos 15-20 minutos perdiéndose en la vida de otros? "

De manera similar, tratar de tener conversaciones complejas o difíciles a través del texto puede ser increíblemente ineficiente y "exacerbar la situación, aumentando la frustración de todos los involucrados", dijo Loflin, autor del libro. Malabarismo con elefantes: una forma más fácil de hacer sus cosas más importantes, ¡ahora!

"Se necesita más tiempo para tratar de explicar el malentendido que creó anteriormente cuando una simple llamada telefónica o una interacción cara a cara podría haber manejado la situación mucho más rápido ... y efectivamente".

Las tareas del hogar son otro ejemplo de una posible pérdida de tiempo.

Como dijo Vanderkam, el problema es que las tareas del hogar se expanden para llenar cualquier espacio disponible que tengamos. En otras palabras, podemos limpiar fácilmente todo el día, porque siempre hay algo que lavar, limpiar, organizar y ordenar.

Esto no significa vivir en la suciedad, dijo Vanderkam. “En lugar de recoger constantemente, asigne una pequeña cantidad de tiempo para hacer las cosas más obvias. Si no sucede, entonces no es tan importante ".

Pensar demasiado e investigar demasiado también es una pérdida de tiempo, dijo Tonya Dalton, experta en productividad y fundadora de inkWELL Press. Podemos exagerar las grandes decisiones, como iniciar un negocio, o pequeñas decisiones, como qué pantalones comprar, dijo.

Las relaciones pueden hacer o reducir el tiempo. Es decir, "las relaciones sólidas y saludables con amigos y familiares nos brindan la energía mental y emocional que tanto necesitamos para enfrentar las cosas difíciles de nuestra vida", dijo Loflin. Sin embargo, cuando pasamos demasiado tiempo con personas tóxicas, que nos agotan, sucede lo contrario: no tenemos energía para nosotros.

En última instancia, debido a que cada persona es diferente, lo que constituye una pérdida de tiempo variará según cada persona. Por eso les pedimos a los expertos que compartieran cómo cada uno de nosotros puede identificar si nos estamos enfocando en tareas que ni siquiera necesitamos hacer.

Revise sus historias. Una de las razones por las que pasamos mucho tiempo haciendo cosas que no necesariamente necesitamos hacer es porque construimos nuestras identidades en torno a estas actividades, según Vanderkam, presentador del podcast Before Breakfast centrado en la gestión del tiempo. Creamos y nos aferramos a historias que nos mantienen encadenados a determinadas tareas.

Es decir, piensas para ti mismo, Soy el tipo de persona que tiene un hogar limpio y ordenado. Soy el tipo de persona que responde a alguien de inmediato. Soy el tipo de persona que siempre está disponible para los demás.

Si se encuentra haciendo algo que requiere mucho tiempo o que le está causando resentimiento y frustración, Vanderkam sugirió explorar por qué lo está haciendo. “Si tu respuesta toma la forma de 'bueno, todos saben que tienes que ...' o 'no puedes simplemente ...', entonces presiona un poco más. ¿Sabes que esto es cierto? ¿Puedes encontrar un contraejemplo? "

También puede considerar lo peor que podría suceder si dedica menos tiempo a esa actividad. ¿Es probable que suceda el peor de los casos? “Quizás, pero a menudo no”, dijo Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO®, coach de liderazgo en productividad, sugirió explorar estas preguntas adicionales: “¿Alguien se daría cuenta si no hiciera [esta tarea]? ¿Existe una forma más sencilla de hacerlo? ¿Alguien más puede hacerlo?

Cuando desafiamos nuestras historias, Vanderkam señaló que podemos liberar mucho tiempo. Como ella dijo, nadie vendrá a tu casa a las 11 p.m. para asegurarse de que recogió todos los juguetes antes de acostarse. "Así que adelante, lee una novela y luego vete a dormir".

Concéntrese en sus sentimientos. Dalton destacó la importancia de prestar atención a sus emociones y reacciones. después completa ciertas actividades.

Ella sugirió preguntarse: "¿Cómo me siento cuando haya terminado con esta actividad? ¿Me siento más feliz y contento, o me siento frustrado e incluso irritable? "

Utilice herramientas para limitar el tiempo. Utilice la tecnología a su favor. Por ejemplo, puede probar las aplicaciones Moment y QualityTime "para controlar cuánto tiempo pasa en diferentes aplicaciones e incluso limitar la cantidad de ventanas del navegador abiertas", dijo Dalton.

Como señaló el autor Chris Bailey, no debemos confiar en el autocontrol; más bien, debemos ser estratégicos e intencionales en la creación de un plan tangible que se dirija específicamente a las distracciones comunes que roban tiempo, tiempo que puede dedicarse a actividades significativas.

Prueba la regla 80/20. Según Faye, esta regla implica hacer el 80 por ciento del trabajo con el 20 por ciento del esfuerzo y utilizar el 80 por ciento de su esfuerzo para el 20 por ciento restante del trabajo. Ella dijo que es lo mismo para el tiempo, porque algunas tareas realmente merecen excelencia, mientras que otras son buenas con lo suficientemente bueno.

“Si mis respuestas por correo electrónico fueran 100% excelentes, no haría nada más en mi vida que el correo electrónico. Hago bien el 80 por ciento y ahorro mucho tiempo ".

Evalúe su día en su conjunto. Por las noches, Dalton pasa varios minutos examinando cómo trabajó para alcanzar sus metas y cómo se sintió acerca de las actividades que realizó durante el día (junto con un enfoque en la gratitud). (Puede hacer lo mismo con este ejercicio de 5 minutos).

De manera similar, Loflin sugirió que elaborara su propia lista de preguntas simples para guiar sus elecciones a lo largo del día, una idea inspirada en el libro de Marshall Goldsmith Disparadores. (Un ejemplo es: "¿Hice todo lo posible para leer 20 minutos hoy?", Dijo).

"Al final del día, se califica a sí mismo según lo bien que lo hizo y reflexiona sobre las decisiones que tomó que ayudaron o dificultaron su capacidad para hacerlo". Esto le da la oportunidad de hacer ajustes al día siguiente para que esa actividad suceda.

Reevalúe las rutinas con regularidad. “Tantos cambios en la vida y no nos detenemos a considerar cómo esto impacta nuestras rutinas”, dijo Faye, ex presidente de la Asociación Nacional de Profesionales de Productividad y Organización.

Por ejemplo, durante años, Faye planificaba las comidas y hacía las compras los domingos. "Si no planificara lo que iba a cocinar y tuviera esos ingredientes en la casa, la hora de la cena sería una mierda". Después de que los hijos ahora adultos de Faye se mudaron, le tomó varios años cambiar este hábito, aunque ya no era útil. “Seguí comprando por cuatro cuando solo éramos dos y estaba desperdiciando mucha comida. Ahora es un proceso mucho menos formal y está bien ".

Usar bien su tiempo no significa apresurarse, rechinar y dar cuenta de cada minuto. Más bien, significa llenar sus días con las actividades que desea realizar, con actividades significativas, divertidas, inspiradoras y agradables para usted. Como dijo Dalton, “la productividad no se trata de hacer más; está haciendo lo más importante ".

Podemos hacer eso cuando dejamos de hacer las cosas que realmente no necesitamos hacer.


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