5 formas de detener el estrés de la bandeja de entrada y recuperar el control de su tiempo
A veces siento como si me pasara todo el día respondiendo correos electrónicos, sin tener tiempo para dedicarme a proyectos y tareas más importantes.
Cuando se trata de correo electrónico, existe una presión y urgencia inherentes a la tarea. Es fácil sentir que deberíamos revisar constantemente los correos electrónicos y responder rápidamente, o corremos el riesgo de ser vistos como vagos, desorganizados e improductivos.
Cuando su bandeja de entrada está atascada con cientos de correos electrónicos, es abrumador de ver. Podemos sentirnos fácilmente en pánico y sin control. Pero, en realidad, no se trata de cuántos mensajes hay en tu bandeja de entrada lo que importa, sino de la cantidad de tu propio cerebro y energía mental que hay en esa bandeja de entrada. Eso es lo que está saboteando su productividad.
Maximizar su potencial requiere filtrar las distracciones y controlar su entorno de una manera que energice su enfoque y creatividad. Tú controle su bandeja de entrada, no deje que le controle a usted.
Adoptar un enfoque proactivo en lugar de reactivo puede ser de gran ayuda para escapar de la cárcel del correo electrónico. Aquí hay algunos consejos para crear una relación más saludable con el correo electrónico:
- Siga una dieta de bandeja de entrada.
Revisar los correos electrónicos cada cinco, 10 o 15 minutos puede obstaculizar seriamente su capacidad de concentración. Intente adaptar una estrategia de revisar los correos electrónicos dos veces al día: una por la mañana y otra hacia el final del día. Establecer una política le permitirá concentrarse durante períodos de tiempo más prolongados. Si le ayuda, busque un socio responsable que le ayude a poner a prueba esta práctica. - Cierre su cliente de correo electrónico.
Cierre su aplicación de correo electrónico o navegador hasta las horas programadas de registro de correo electrónico. Tenga la seguridad de que el mundo no se acabará si no responde de inmediato. Para ayudar a frenar su adicción, intente apagar su conexión a Internet, que utiliza una técnica psicológica llamada "dispositivo de compromiso". Si es usuario de Gmail, consulte Inbox Pause, una extensión de Gmail que pone sus correos electrónicos en espera hasta que esté listo para recibirlos nuevamente. - Desactive las alertas y notificaciones.
Desactive los recordatorios y los efectos de sonido del correo electrónico. En su computadora y teléfono inteligente, desactive sus campanas, timbres y alertas vibratorias. Estas pueden ser distracciones innecesarias para desviar su atención de las tareas en cuestión. - "Cancelar suscripción" a menudo y generosamente.
Cuando se trata de correo electrónico y productividad laboral, menos es más. ¿Recuerda aquella vez que se inscribió en la lista de correo de una tienda departamental para obtener un descuento adicional del 20 por ciento? Elimine los boletines y otros correos que reciba de forma regular. Limpia espacio en tu bandeja de entrada cancelando la suscripción a todo lo que no estés leyendo o no tengas la intención de leer (por ejemplo, alertas de ofertas diarias). Es fácil de hacer y no lleva mucho tiempo, pero vale la pena. Para simplificar aún más el desorden, pruebe Unroll.me. No solo le ayuda a darse de baja de las listas no deseadas, sino que también acumula todas sus suscripciones en un resumen. - Toma decisiones rápidas.
Cada correo electrónico requiere acción. Una buena regla general: si la acción se puede completar en cinco minutos, hágalo en ese mismo momento. Por ejemplo, si necesita decidir asistir a un evento, haga un juicio rápido y responda con un simple sí o no. Para otras solicitudes, considere cuánto tiempo le llevará la tarea. Si es algo que se puede hacer en cinco minutos, quítelo del camino. Sea firme y cumpla con las pautas que se estableció. Si es una tarea a la que debe volver, tome la decisión de: archivar el correo electrónico en una carpeta adecuada; imprimirlo; o agréguelo a una lista de tareas pendientes. Asegúrese de programar una hora en la que volverá a la tarea y la procesará.A veces, la parte más difícil de vaciar tu bandeja de entrada es aceptar que tienes que decir no a las solicitudes y oportunidades. Tu tiempo es limitado y muy valioso. No lo gastes atrapado viviendo dentro de tu bandeja de entrada.
Dar unos pequeños pasos cada día para levantar el correo electrónico desde el asiento del conductor lo acercará mucho más a trabajar de manera consciente y en sus propios términos.
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