Cómo hacer tiempo para las cosas que realmente quiere hacer

Entre el trabajo, las tareas del hogar y los mandados (como lavar la ropa, ir de compras y barrer los pisos), muchos de nosotros sentimos que tenemos muy poco tiempo para las cosas que realmente queremos hacer. Creemos que tenemos muy poco tiempo para asistir a una clase de yoga, ir a una cena o dos, relajarnos en el sofá o emprender un proyecto creativo.

Es decir, cuando hayamos marcado las necesidades de nuestra lista, nos estamos arrastrando a la cama porque ya es tarde.Demasiado tarde.

Entonces, si apenas tenemos tiempo suficiente para hacer las cosas que realmente necesitar que hacer, ¿cómo diablos tendremos tiempo para las cosas que realmente querer ¿que hacer?

A continuación se presentan ocho consejos para responder esa misma pregunta.

Olvídese de la tradicional lista de tareas pendientes. Según Holly Reisem Hanna, creadora de The Work at Home Woman, las listas de tareas tradicionales son problemáticas porque rara vez incluyen tiempo. Lo que significa que es muy fácil anotar 10 tareas en su lista que no puede completar en un día (o dos).

En otras palabras, no ha pensado en cuándo realmente va a hacer estas cosas y cuánto tiempo tomarán.

En lugar de una lista de tareas pendientes, Hanna sugirió bloquear el tiempo. Esto proporciona "una hoja de ruta detallada que consta de todas sus tareas diarias, citas y proyectos, y el tiempo necesario para completar cada uno, sin dejar espacio para la programación excesiva", dijo.

Por ejemplo, puede escribir en su agenda que de 8 a.m. a 9 a.m., está practicando yoga. De 9:30 a.m. a 11:30 a.m., estás trabajando en un proyecto de escritura.

Hanna prefiere sobrestimar la cantidad de tiempo que tomará una tarea, por lo que no se sobre-programa.

Piense en sus prioridades personales como no negociables. Específicamente, trate sus principales prioridades como citas que no puede cancelar, como citas que protege en su calendario, dijo Morgan Tyree, organizador profesional y autor del próximo libro. Recupere su tiempo: identifique sus prioridades, disminuya el estrés y aumente la productividad.

Señaló que estas prioridades podrían ser cualquier cosa, desde un masaje mensual hasta limpiar el garaje o ponerse al día con un amigo. Pueden estar tomando una clase de baile, yendo de compras con tu mamá, asistiendo a la inauguración de una galería y tomando lecciones de piano. Piense en las actividades que le encantaría hacer, que permite que otras tareas pasen por alto porque no son urgentes o imperativas (y sin embargo lo son).

Hazlo primero. "La mejor manera de asegurarse de tener tiempo para sus actividades más importantes es realizarlasantes de el día empieza ”, dijo Craig Jarrow, entrenador, orador y fundador de Time Management Ninja. "De esa manera, puede completar sus principales tareas y objetivos antes de que el caos de su día tenga la oportunidad de interrumpirlo".

Por supuesto, señaló Jarrow, las horas de la mañana no funcionarán para todas las prioridades, como las citas. Pero para actividades como hacer ejercicio y participar en un trabajo creativo, "pueden ser horas mágicas ..."

Subcontrata los que pierden tiempo Cuando escuche la palabra "subcontratación", podría pensar en niñeras y limpiadoras de casas a tiempo completo, dijo Hanna, autora del libro Administración del tiempo en 20 minutos al día: estrategias simples para aumentar la productividad, mejorar la creatividad y hacer que su tiempo sea suyo.

Sin embargo, señaló, hoy podemos subcontratar tareas menores que aún requieren mucho tiempo, como la compra de alimentos, la lavandería y el trabajo en el jardín, todo desde nuestros teléfonos. “Las aplicaciones bajo demanda hacen que sea fácil y asequible descargar tareas no deseadas de su lista de tareas pendientes”.

Hanna dio estos ejemplos: Instacart para compras de comestibles; LawnStarter para trabajos de jardinería; y TaskRabbit para hacer mandados, limpiar, armar muebles, hacer reparaciones menores, investigar y otras tareas. Incluso hay una aplicación para pasear perros llamada Rover.

Cree una lista de "dejar de hacer eso". Del mismo modo, piense en las cosas que le gustaría dejar de hacer, una idea que Hanna obtuvo de la autora Danielle LaPorte. Esto puede ir más allá de los mandados y las tareas que le gustaría subcontratar.

Por ejemplo, la lista de Hanna incluye: desplazarse sin propósito, preocuparse por cosas que no puede cambiar, ver videos de creación de recetas, leer comentarios negativos sobre artículos y revisar sin pensar su teléfono inteligente.

¿Qué dejarás de hacer?

Agregue la actividad a una rutina bien establecida. "A veces las cosas que son esenciales se nos escapan porque las posponemos, pensando que las haremoscuando lleguemos a eso", Dijo Jarrow, autor del próximo libro Time Management Ninja: 21 reglas para más tiempo y menos estrés en su vida. Pero rara vez lo hacemos. Lo que puede ayudar es vincular esa actividad a algo que hace automáticamente a diario.

Por ejemplo, si quiere leer más, se pone el pijama, se lava la cara, se cepilla los dientes y usa hilo dental, y luego lee durante 20 minutos antes de acostarse. O trabajas en tu novela después de almorzar durante tu descanso.

Programar actividades al mismo tiempo cada día. “Esto puede parecer rígido para su horario, y debe serlo”, dijo Jarrow. Eso es porque su actividad deseada se convierte en una parte esperada de su día, dijo.

Por ejemplo, escribe todos los días de 9 a 11 a. M., Lee todas las mañanas de 7 a. M. A 7:30 a. M. O da un paseo en bicicleta de 30 minutos con su cónyuge a las 7 p. M.

Reflexione sobre los efectos a largo plazo. Tyree señaló que la mayoría de nosotros no nos damos cuenta de cómo "responder con un sí o un no puede tener un efecto dominó, positiva o negativamente, en su tiempo disponible". Por ejemplo, dijo, cuando dices que no a recibir llamadas y mensajes de texto del trabajo fuera del horario de atención, tienes más tiempo para tus prácticas de cuidado personal y tus relaciones personales.

Es decir, sea muy intencional con las actividades que acepta y rechaza. Trate de tener una visión más amplia y considere los efectos en cadena de sus decisiones. Si lo hace, podría abrir un tiempo que ni siquiera sabía que tenía.

Hacer tiempo para las cosas que realmente queremos hacer requiere que reevaluemos nuestro horario, enfoque y perspectiva. ¿Está haciendo cosas que realmente puede subcontratar o delegar? ¿Estás diciendo que sí a las invitaciones o compromisos a los que puedes decir que no? ¿Puedes reelaborar tu horario? ¿Puedes empezar a ver tus actividades de cuidado personal como autoconservación (en lugar de lujos e indulgencias)?

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