7 consejos para despejar el desorden en la oficina
Es cierto que en el contexto de una vida feliz, un escritorio desordenado o una caja de archivos en el suelo es un problema trivial; sin embargo, he descubierto, y otras personas me dicen que sienten lo mismo, que obtener el control de lacosas de la vida me hace sentir más en control de mi vida en general. Y si esto es una ilusión, es una ilusión útil.
Cuando estoy rodeado de un desastre, me siento inquieto e inquieto; cuando limpio un desorden, siempre me sorprende la energía desproporcionada y la alegría que obtengo; además, puedo encontrar mi engrapadora.
Aquí hay algunas formas de combatir el desorden en la oficina:
- Nunca etiquete nada como "Varios".
- Abandonar un proyecto.
Una fuente de desorden en la oficina son las cosas relacionadas con los proyectos sin terminar. Siempre quiso aprender ese programa de software. Iba a cambiar a otro tipo de planificador. Ibas a revisar esa propuesta. Pero ese material ha estado en su oficina durante meses, tal vez años, y no se ha utilizado. Se honesto contigo mismo. Si no va a completar ese proyecto, abandónelo y saque las cosas de sus estantes y de su conciencia. - Tenga cuidado con los obsequios, el botín y los obsequios.
Sí, fuiste a esa conferencia y te regalaron una taza de la marca, una camiseta, una botella de agua de metal, un diario, un bolígrafo y una goma de borrar en forma de vaca. Pero si no tienes un plan claro para usar estas cosas, son un desorden, ¿y la mejor manera de lidiar con ese desorden? No aceptes esos obsequios en primer lugar. - No te organices.
Cuando esté frente a un escritorio lleno de papeles, no se diga a sí mismo: "Necesito organizarme". ¡No! Tu primer instinto debería serdeshacerse de cosas. Si no lo conserva, no tiene que organizarlo. Puede dedicar mucho tiempo a archivar documentos que ni siquiera necesita conservar, y una de las mayores pérdidas de tiempo es hacer bien una tarea que no es necesario hacer en absoluto. (Ver también el # 7). - Establezca la propiedad.
Este es un problema particular en la oficina. A menudo, el desorden se acumula porque no está claro quién es el propietario: esos no son sus archivos y nadie parece saber por qué han estado en el pasillo durante dos años, pero ¿cómo puede tirarlos? Si encuentra algo que cree que es desordenado, tómese el tiempo para preguntar y averiguar si alguien lo quiere. Es sorprendente la frecuencia con la que las cosas no se reclaman. Relacionado ... - Cuidado con la tragedia de los desordenados comunes.
Cuando varias personas usan un área, y ninguna persona es responsable de mantener el orden, la gente tiende a volverse desordenada y descuidada. Establezca algún sistema, por ejemplo, turnándose, asignando personas para supervisar áreas específicas o haciendo cumplir la expectativa de que las personas se ocupen de sus propios líos, para dejar en claro quién es responsable de cualquier trastorno. Esto está relacionado con las dolorosas verdades sobre el trabajo compartido. - Tira los papeles innecesarios.
El papeleo es una de las formas de desorden más difíciles de vencer. Pregúntese: ¿He utilizado este papel alguna vez? ¿Puedo reemplazarlo fácilmente, si resulta que lo necesito? ¿Está esta información en Internet (por ejemplo, manuales)? ¿Cuál es mi razón para conservarlo? ¿Se fecha rápidamente (material de viaje)? ¿Cuál es la consecuencia de no tenerlo si lo necesito? ¿Puedo escanearlo para poder conservarlo como referencia pero deshacerme del papel físico?
NOTA: El orden exterior contribuye a la calma interior, para la mayoría de las personas. Pero no para todos.
- Algunas personas prosperan en el desorden; encuentran que estimula sus ideas y no las ralentiza. Probablemente esté relacionado con ser un amante de la abundancia en lugar de un amante de la simplicidad.
- Algunas personas simplemente están ciegas al desorden. Simplemente no ven el desorden. No los afecta para bien o para mal. Simplemente no lo ven.
- Los diferentes niveles de aceptación del desorden pueden llevar a conflictos, porque las personas que aman el orden tienden a tratar de incitar a las personas tolerantes al desorden para que limpien. Siempre me recuerdo a mí mismo: "No hay una forma correcta o incorrecta, solo la forma que funciona para una persona en particular".
Como parte de mi proyecto "Diseña mi verano" (puedes oírme hablar de ello en el Más felizpodcast), escribí un pequeño libro llamado "Orden exterior, calma interior". Lo estoy terminando ahora. ¡Fue muy divertido escribir ese libro! Entonces, si tiene buenos consejos sobre cómo despejar el desorden, en la oficina o en casa, me encantaría escucharlos para ver si hay algo que haya pasado por alto.
¿Cuáles son tus excelentes consejos para despejar el desorden?
