Cómo ser más productivo cuando las tareas se acumulan
Trabajar más horas o correr a través de una serie de tareas no significa que será más productivo o que realmente hará las cosas. “A nadie le importa cuántas horas estuviste en el edificio o si terminaste tu lista de tareas pendientes. A las personas solo les importa lo que puedes producir y el valor de esos resultados ", dijo.
A continuación, Stack compartió sus seis secretos para una mayor productividad y valor.
6 pasos para ser más productivo
1. "Determina qué hacer". Por supuesto, no todas las tareas de su lista son importantes. Su trabajo consiste en averiguar qué tareas son y cuáles no. Stack llama a esto clasificar su lista de tareas pendientes. En la sala de emergencias, dijo Stack, las enfermeras de triaje no atienden a los pacientes por orden de llegada; en cambio, eligen a los pacientes en función de la gravedad (es decir, el nivel de importancia).
“Así como la enfermera de triaje tiene que decidir qué pacientes necesitan más atención, usted debe determinar qué tareas de su lista tienen prioridad sobre el resto”, dijo Stack.
Ella desarrolló la siguiente hoja de trucos para ayudarlo a aclarar sus prioridades:
- P1: Te despedirán si no lo haces hoy.
- P2: Una actividad valiosa a largo plazo que debería realizarse pronto
- P3: Alguien se sentirá infeliz si no lo hace eventualmente
- P4: Actividades humanas de "manejo del dolor" como socializar y Facebook
2. "Programa tiempo para hacerlo". En el mundo acelerado y lleno de presión de hoy, no es realista planificar cada minuto, ni siquiera cada hora, de su día. Pero puede dedicar tiempo a las tareas más importantes. Por ejemplo, puede reservar 45 minutos para terminar un informe de trabajo, dijo Stack.
3. "Centra tu atención". Según Stack, la clave para la concentración es "desconectarse y desconectarse". Por ejemplo, deje que las llamadas vayan al correo de voz. (Como ella dijo, "Hay muy poco de lo que tiene que atender instantáneamente, a menos que sea un cirujano de trauma"). Desactive las alertas de las redes sociales, el correo electrónico y los chats. En otras palabras, "Desactive todos los pitidos, luces, flashes, ruidos y notificaciones".
Stack también animó a los lectores a reflexionar sobre la tecnología. Identifique cuándo es apropiado utilizar tecnología y cuándo no, dijo. "Estas son herramientas, así que trátelas como tales, no como niños pequeños exigentes que claman constantemente por su atención".
4. "Procesar nueva información". Esto implica reducir la cantidad de tiempo que maneja la información, dijo Stack. Por ejemplo, "Haz cosas de inmediato que requieran menos de tres minutos" y "No uses tu bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes".
5. "Cierra el círculo". Identifique qué le ayuda a trabajar de manera más eficiente y qué no. Stack sugirió hacerse estas preguntas para identificar sus impulsores y asesinos de productividad:
- ¿Qué cambios puede realizar para mejorar los métodos y procedimientos que utiliza?
- ¿Qué puede hacer para trabajar de forma más eficaz?
- ¿Qué te detiene?
- ¿Qué nuevos sistemas están beneficiando tu vida?
- ¿Qué te frustra?
- ¿Qué le impide hacer lo que sabe que debería hacer?
- ¿Qué obstáculos percibes?
6. "Administre su capacidad". Concéntrese en los factores que afectan su energía, como dormir lo suficiente y hacer ejercicio, dijo Stack. Consulte estos consejos para un sueño saludable y actividad física:
- 7 consejos para cambiar su horario de sueño
- Consejos para un sueño reparador
- 14 estrategias para dormir mejor
- 5 formas de encontrar la alegría al mover su cuerpo
- Los estimulantes efectos del ejercicio
- Iniciar un programa de ejercicios: ahora es el momento adecuado
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