7 formas en las que puede trabajar desde casa de forma productiva
Si bien es cierto que trabajar desde casa tiene sus ventajas, la flexibilidad es una de las grandes, no es el paraíso que podría pensar que es.
Las distracciones abundan, especialmente cuando los miembros de la familia están en casa o cuando otros llaman o vienen pensando que simplemente no estás tan ocupado. (Desafortunadamente, muchas personas no se toman muy en serio el trabajo desde casa). Siempre hay una tarea doméstica que debe hacerse. Y no te pagan por descansar, por lo que a menudo trabajas más horas.
Aquí hay siete consejos que toman en cuenta estas preocupaciones y realmente funcionan.
1. Comprenda que la productividad no es única para todos. "Las personas necesitan desarrollar sistemas y estrategias que se adapten a su forma de trabajar", dijo Leslie Truex, autora de La Biblia del éxito del trabajo en casa y propietario de WorkAtHomeSuccess.com.
Por ejemplo, Truex es una persona visual, por lo que archivar y almacenar elementos no es útil para ella. "Tengo que tener herramientas y estrategias que mantengan las cosas donde pueda verlas sin desorden", dijo. También prefiere herramientas basadas en la web, como un calendario electrónico, a las que puede acceder desde su teléfono cuando está fuera de casa.
2. Dése una estructura. Trabajar desde casa significa que está mezclando artículos personales con artículos profesionales. "Si no hay lugares para las cosas, es probable que los artículos terminen aterrizando donde no pertenecen", según Sara Caputo, MA, coach de productividad, consultora y autora del libro electrónico El rompecabezas de la productividad. Por eso es importante tener un área separada y organizada para su trabajo. Crear una sensación de estructura incluye todo, desde su sistema de archivo hasta su calendario.
3. Establezca un horario claro todos los días. “Asegurarme de tener una hoja de ruta que funcione bien para su día es lo que considero una clave para el éxito en los negocios y en la vida”, dijo Caputo. Esto es especialmente útil cuando se distrae, porque sabe exactamente dónde recoger o qué es lo próximo en lo que necesita trabajar.
4. Clasifique sus prioridades. Cuando hay una lista larga de tareas pendientes, es fácil sentirse abrumado. ¿Qué abordas primero? ¿Segundo? ¿O tercero?
Truex emplea una estrategia interesante: "Clasifico la importancia por lo que generará ingresos más rápido, de modo que las actividades que generan ingresos más directamente [como] los servicios directos o el marketing se enumeran primero y las actividades que no generan ingresos o, al menos, no en los ingresos futuros inmediatos ir más adelante en la lista [como] trabajo ocupado [o] presentación ".
Otros emprendedores comienzan con tareas que les parecen más fascinantes. O emprenden primero las tareas más difíciles.
5. Elimina las interrupciones. Identifique sus interrupciones específicas durante el día y descubra cómo eliminarlas. Por ejemplo, puede contratar a una niñera para sus hijos durante varias horas al día, dejar que su teléfono vaya al buzón de voz, crear un área de trabajo separada e incluso colocar un letrero de "No molestar" en la puerta para que los vecinos sepan que está trabajando. Sugirió Truex.
6. Familiarícese con sus ciclos energéticos. Caputo sugirió organizar su horario para que sus niveles de energía coincidan con sus tareas. Por ejemplo, ¿es tu mejor momento para interactuar con la gente por la mañana o por la tarde? ¿Cuándo eres más creativo? ¿Cuándo baja inevitablemente tu energía?
"Le llevará mucho menos tiempo hacer las cosas cuando esté alineado con sus ritmos naturales", dijo.
7. Programe tiempo para la planificación. Tómese un tiempo al final del día y la semana para despejar el desorden de la oficina y planificar con anticipación. “Cuando se trabaja desde casa, es fácil omitir este porque alguien lo necesita o la ropa está lista y el pensamiento 'Limpiaré mi espacio más tarde y guardaré esos archivos cuando termine con X, Y o Z' probablemente se arrastra más de las veces ”, dijo Caputo.
Por ejemplo, si desea dejar de trabajar a las 5 p.m. Todos los días, configure su alarma a las 4:40 para tener 20 minutos para limpiar su espacio, limpiar su bandeja de entrada y crear su lista de tareas para el día siguiente, dijo. "Esto ayudará a eliminar la molesta sensación de que necesita volver a su oficina después de la cena o después de que los niños bajen a hacer 'solo esa última cosa'".
