3 lecciones para tener éxito en el trabajo
En el libro, Vanderkam describe siete de estas disciplinas: cuide sus horas; plan; hacer posible el éxito; saber qué es el trabajo; práctica; pagar en; y persigue el placer. Para cada uno, comparte historias y entrevistas con personas exitosas que utilizan estas disciplinas en su propia vida diaria.
A continuación, se muestran varias lecciones del libro de Vanderkam sobre cómo aumentar su productividad y tener éxito en el trabajo.
1. Necesitas saber cómo usas tu tiempo.
En su mayor parte, tendemos a ser informadores poco fiables de nuestras horas de trabajo. Según un estudio, las personas que estimaban que trabajaban más de 75 horas a la semana en realidad tenían unas 25 horas de descanso. Las personas que estimaron que trabajaron de 55 a 64 horas todavía estaban libres a las 10 horas. Naturalmente, si cree que trabaja más, utilizará su tiempo de manera diferente.
Es por eso que las personas exitosas saben cuántas horas a la semana trabajan. Para usar su tiempo de manera más efectiva, primero debe saber cómo lo está usando.
Vanderkam sugiere pensar en usted mismo como un abogado que cobra por horas. Realice un seguimiento de su tiempo durante toda una semana y considere cuánto tiempo dedica al correo electrónico, proyectos, reuniones, planificación y otras tareas. (Vanderkam creó una hoja de cálculo simple para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus horas). Luego, observe de cerca cómo está gastando su tiempo.
Según Vanderkam, la lección más importante para llevar un registro de tiempo es saber cuánto tiempo le lleva realizar cada tarea. Esto le brinda información para crear cambios significativos. Por ejemplo, Vanderkam intenta no programar llamadas telefónicas antes de las 11 a.m. porque es la mañana cuando está más capacitada para "convertir una idea en palabras".
2. No subestime el poder de la planificación.
Además de escritor, Vanderkam también es orador. Cuando le pregunta a la audiencia en qué les gustaría dedicar más tiempo, responden planificar. ¿El problema? También dicen que están demasiado ocupados para planificar.
Y eso es un problema. Vanderkam cree que este es un enfoque hacia atrás.
Como ella escribe, "Esperas que quien construyó tu casa no estuviera tan ocupado martillando y aserrando como para no poder mirar el plano".
En otras palabras, la planificación te da un camino. ¿Cómo puedes llegar a tu destino sin indicaciones? "Saber a dónde vas aumenta enormemente las posibilidades de que llegues allí", escribe.
Las personas exitosas incorporan la planificación en sus días, según Vanderkam, también autor de los excelentes libros Todo el dinero del mundo: lo que las personas más felices saben sobre conseguir y gastar y 168 horas: tienes más tiempo del que piensas.
Por ejemplo, su estrategia de planificación personal consta de tres niveles: cada diciembre, se le ocurren preguntas que haría en su "revisión de desempeño" al final del año.
Todos los domingos, crea una lista de lo que le gustaría lograr esa semana, teniendo en cuenta sus metas anuales. Su lista de tareas incluye tareas para lograr estos objetivos junto con las asignaciones inmediatas que debe cumplir.
Cuando llega el lunes por la noche, evalúa lo que logró ese día y lo que debe hacerse, y luego programa el martes. Hace lo mismo los martes por la noche y así sucesivamente durante el resto de la semana. El viernes, podría pasar planificando y terminando la semana.
3. Muchas cosas se hacen pasar por trabajo y pueden sofocar su productividad (y viceversa).
Algunas tareas pueden parecer trabajo. Pero "si no lo están impulsando a usted oa su organización hacia sus objetivos", no lo están, escribe Vanderkam. La clave es averiguar cuáles son esas cosas. Vanderkam menciona el correo electrónico y las reuniones como dos ejemplos.
Lo que hacen las personas exitosas es calcular el costo de oportunidad de varias tareas. Por ejemplo, Traci Bild, de Bild & Company, sale del trabajo a las 3 p.m. para cuidar a sus hijos. Ella le dice a Vanderkam que su estrategia número uno como líder es "constantemente tratar de reemplazarme a mí misma ... Si cedo mis deberes, me libera para pasar al siguiente nivel".
Otras actividades que no parecen un trabajo pueden contribuir a su éxito. LeUyen Pham, una prolífica ilustradora con dos niños pequeños, se levanta de su escritorio y se estira cada hora. También examina librerías y blogs de arte.
“Las personas exitosas saben que una productividad asombrosa, especialmente en los campos creativos, requiere llenar el bote”, señala Vanderkam. Para llenar su olla, sugiere todo, desde obtener una tarjeta de la biblioteca y hojear las pilas hasta visitar museos de arte y leer revistas en un campo relacionado.
En su último capítulo, Vanderkam habla sobre la importancia del placer. Ella escribe: "Las personas exitosas miran constantemente sus días para evaluar qué les brinda placer y qué no, y descubren cómo pueden pasar más horas persiguiendo el placer y menos horas haciendo lo que no les importa".
De hecho, tal vez ese sea el mayor secreto de la productividad: trate de maximizar las partes alegres de su trabajo y minimizar las miserables.
Obtenga más información sobre el trabajo de Laura Vanderkam y lea su blog informativo en su sitio web.
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