4 veces en las que debería decir no a responsabilidades adicionales en el trabajo

Piense en su semana laboral promedio: ¿Cuántas de sus tareas diarias se ajustan a la descripción de trabajo original para la que fue contratado? Lo más probable es que, con el tiempo, debido al afán de demostrar su valía, haya asumido una serie de responsabilidades que quedan fuera del ámbito de su función principal. Pero, ¿cuánto de esta responsabilidad recién descubierta está contribuyendo a su avance profesional y cuánto lo está haciendo mal?

Los de alto rendimiento pueden ser un objetivo principal para solicitudes adicionales porque disfrutan de los desafíos y con frecuencia buscan nuevas formas de demostrar sus habilidades. Pero, ¿te das cuenta de que dices que sí cada vez que tu jefe te pide que pruebes un proyecto que de ninguna manera está relacionado con tus competencias básicas simplemente porque quieres parecer un jugador de equipo?

Si lo hace, es posible que se encuentre al borde del agotamiento, viviendo en el trabajo y sin poder encontrar tiempo para usted o sus amigos. Y lo que es peor, es posible que te muevas todos los días con una nube de terror flotando sobre tu cabeza, preguntándote: "¿Cómo diablos voy a hacer todo esto?"

A menudo, decimos que sí a proyectos adicionales porque creemos que puede dar sus frutos con un ascenso, aumento u otra recompensa. Adoptamos la mentalidad de “Solo necesito romperme el trasero durante los próximos meses; luego Me puedo relajar."

Con demasiada frecuencia, esos meses van y vienen, pero la promoción nunca llega. Se siente cada vez más frustrado, pero no se desacelere porque tal vez, solo tal vez, este mes su jefe reconozca todo el trabajo duro que está realizando y valdrá la pena. Puede convertirse en un ciclo sin fin.

Si bien no hay nada de malo en asumir responsabilidades adicionales, si no tiene cuidado de trazar la línea en alguna parte, puede convertirse en un problema. Cuando tienes demasiado en tu plato, no solo la calidad de tu trabajo puede comenzar a verse afectada, sino que tus relaciones y compromisos fuera del trabajo también pueden sufrir un golpe.

¿Significa esto que debe dejar de decir sí a responsabilidades adicionales por completo? ¡Absolutamente no! Pero depende de usted asegurarse de que está de acuerdo por las razones correctas.

Si eres alguien que tiende a estar de acuerdo con cada solicitud adicional que se te presente, aquí te mostramos cómo evaluar cuándo es apropiado rechazar.

Cuando sufrirán sus responsabilidades laborales principales

Puede ser peligroso aceptar más si afecta su capacidad para satisfacer los requisitos del trabajo para el que fue contratado.

Por ejemplo, digamos que trabaja en RR.HH., pero le han pedido que asista a algunas conferencias relacionadas con el marketing porque ese equipo tiene poco personal. Es posible que pronto se encuentre pasando tanto tiempo fuera de su escritorio en eventos (que, sinceramente, debería hacerlo alguien que tenga contacto directo con el cliente y conozca los entresijos del marketing, ¡no usted!) Que sus responsabilidades laborales principales, como capacitar a nuevos empleados y entrevistar a posibles contratados, comienza a sufrir.

Si se trata de una tarea que le restará valor a sus responsabilidades principales, lo abrumará y comprometerá su capacidad para entregar un trabajo de alta calidad de manera constante, todo sin ninguna ventaja significativa, es mejor rechazar y concentrarse en lo que ya está en su plato.

Cuando es el trabajo de otra persona

¿Su jefe le pide que haga el trabajo de pasante y cambie la tinta de la impresora, a pesar de que es gerente?

Independientemente de su función, es fácil dejarse atrapar por tareas que "no son su trabajo", como un representante de ventas que se encuentra constantemente respondiendo llamadas de servicio al cliente. Y hay algo que decir sobre la adopción de un estilo de trabajo de manos a la obra, pero si lo dejas ir demasiado lejos, se puede abusar de tu disposición a colaborar.

¿Cómo ves estas tareas que consumen mucho tiempo? Pregúntese: ¿Esto está contribuyendo a mi desarrollo profesional de manera estratégica? Si la tarea no se vincula de alguna manera con el crecimiento de su carrera, no tenga miedo de decir que no y quitar la responsabilidad de su plato. (Pero sigue siendo una buena idea ofrecer una solución proactiva, como asesorar a otro miembro del equipo para que realice la tarea).

Cuando no hay una estrategia de salida

No asuma responsabilidades adicionales hasta que comprenda el alcance completo de lo que está involucrado, cuánto tiempo llevará, con quién trabajará y cuánto tiempo durará el proyecto. Desea evitar la falta de comunicación en el futuro y, lo más importante, no desea que sea un arreglo abierto. Puede que estés feliz de ser un jugador de equipo, pero al final del día tienes responsabilidades fundamentales, y esas deberían ser tus principales prioridades.

Por ejemplo, si su jefe entrega una solicitud bastante vaga, como pedirle que supervise una nueva iniciativa y brinde orientación estratégica, obtenga los detalles sobre lo que eso significa exactamente. ¿Cuánto tiempo te necesitarán en el proyecto? ¿Se espera que asista a ciertas reuniones o que esté en llamadas semanales? Asegúrese de tener una idea clara de lo que está involucrado antes de decir que sí para protegerse de verse envuelto en una situación interminable y abierta.

Cuándo no contribuirá a su conjunto de habilidades, crecimiento o red

Incluso una responsabilidad adicional que no se ajusta exactamente a la descripción de su trabajo puede ser la oportunidad de ponerse frente a personas importantes. Por ejemplo, pedirle que ayude a crear una plataforma de ventas para una reunión de la empresa es una gran oportunidad para presentar su trabajo a la alta dirección.

Por otro lado, un proyecto en solitario, como presentar informes antiguos para su gerente, ofrece cero posibilidades de expandir su red de manera significativa. Dado que tiene poco potencial para construir relaciones y es esencialmente un trabajo intenso, es mejor pasarlo a favor de asignaciones extensas que lo ayudarán a crecer.

Si decide rechazar una solicitud, mantenga la conversación emocionalmente neutral. Concéntrese en cómo podría afectar los objetivos de la empresa, no en sus niveles de estrés.

Y si acepta asumir un nuevo trabajo, describa claramente en qué espera que resulte la nueva responsabilidad, por ejemplo, mejores asignaciones en el futuro, un movimiento hacia una promoción o una mención en la reunión de la junta, para que no terminar en una situación sin salida.

Aprender a decir sí a los tipos correctos de oportunidades y a decir no a los demás es un ejercicio para establecer límites saludables en el trabajo. Hablar por sí mismo no solo lo salvará de la ansiedad de asumir más de lo que puede manejar, sino que también mostrará madurez, confianza y fuertes habilidades de autogestión ante su jefe y otras personas en la oficina.

Recuerde, establecer límites y ceñirse a ellos no demuestra que le falte impulso o ambición; demuestra que es un empleado de gran valor que prioriza el trabajo que tiene entre manos.

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