6 formas de reducir la velocidad y ahorrar tiempo
Moverse por el asiento de nuestros pantalones no es tan útil para la eficiencia. Por un lado, apresurarse puede significar cometer errores tontos pero que consumen mucho tiempo, como perder artículos importantes, bloquear las llaves dentro de la casa o pasar por alto los errores en el trabajo.
Y podríamos perdernos la vida por completo. "Cuando las cosas van demasiado rápido, no somos capaces cognitivamente de procesar la información, por lo que muchas de nuestras vidas pasan literalmente a toda velocidad", según Christine Louise Hohlbaum, autora de El poder de la lentitud: 101 formas de ahorrar tiempo en nuestras 24 horas al día, 7 días a la semana.
A continuación, Hohlbaum comparte varios consejos útiles para reducir la velocidad y ahorrar tiempo.
1. Conozca su velocidad personalizada.
Mi idea de rápido y furioso es probablemente un día en la playa para cualquiera en Nueva York. (Lo sé porque mis amigos en Nueva York me lo dicen con regularidad). Pero está bien. Aquí es donde entra en juego su velocidad personalizada.
“Cuando vives a tu propio ritmo, absorbes las experiencias más plenamente”, según Hohlbaum.
Tu medio feliz se encuentra en algún lugar entre aburrido y acosado, dijo. Para averiguar qué velocidad funciona para usted, lleve un diario, dijo. Registre las veces que se siente apurado y las veces que se siente aburrido, junto con las circunstancias y las razones.
Tenga en cuenta que su velocidad ideal variará, según la temporada y la hora del día, agregó Hohlbaum.
2. Segmenta tu vida.
Hohlbaum sugirió considerar sus días como un rompecabezas. "Segmenta cada pieza en trozos del tamaño de un bocado", dijo.Por ejemplo, sus segmentos pueden incluir tareas domésticas, trabajo creativo y pago de facturas. Intente trabajar en cada segmento por separado y evite la multitarea.
Hohlbaum tiene un ejercicio útil para segmentar su horario. Necesitará una pizarra, fichas, un bolígrafo e imanes. Escriba sus prioridades en las fichas. Pegue un imán a cada tarjeta y coloque las tarjetas verticalmente en una pizarra. Ponga la prioridad más importante en primer lugar. Una vez que haya logrado ese segmento, muévalo al final y así sucesivamente.
“[Esta actividad] te ayuda a visualizar tu día, lo hace más manejable y te da una apariencia de control”, dijo Hohlbaum. "También es genial saber que las prioridades pueden cambiar, tan fácilmente como los imanes en una pizarra, y que a veces es necesario ser flexible ante el cambio".
3. Di no y establece límites.
Hohlbaum sugirió crear límites en torno a su disponibilidad. Como explicó, eso incluye "dejar que las cosas vayan al correo de voz, no responder mensajes de texto o instantáneos cuando estás ocupado o apagar tu teléfono celular por completo durante períodos de tiempo".
Decir no también es importante para preservar los límites. Si decir que no es insoportable para usted, recuerde que los compromisos adicionales solo le quitan tiempo a lo que es realmente importante para usted. La clave es decir que no y seguir adelante, sin dar excusas, dijo Holbaum.
"La mayoría de las veces la gente te pide que hagas cosas porque creen que eres competente". (O no quieren hacerlo ellos mismos). "Pero en mi libro, solo porque puedas, no significa que tengas que hacerlo", dijo.
4. Delegar.
"No es necesario realizar un programa de una sola persona todo el tiempo", dijo Hohlbaum. Acepte la ayuda de otros o contrate ayuda si puede. Delegar te ayuda a prestar atención a las cosas más significativas de tu vida y a tener la energía para ello.
5. Tómese su tiempo para configurar.
La prisa puede robarle el tiempo de configuración que tanto necesita. Cuando comienza un proyecto doméstico o laboral, es importante asegurarse de tener todo lo que necesita.
Supongamos que está renovando su casa. "Es mucho más inteligente asegurarse de tener todos sus suministros primero antes de comenzar, solo para darse cuenta de que se ha quedado sin algo, tiene que dejar lo que está haciendo e ir a la tienda, o peor aún, descubrir que la tienda está cerrada". Dijo Hohlbaum.
6. Piense antes de hablar.
¿Otra estafa de apresurarse? Comunicación descuidada, según Hohlbaum. “La comunicación descuidada puede llevar mucho tiempo, ya que luego hay que limpiar lo que podría haber evitado si hubiera sido claro la primera vez”, dijo. Por lo tanto, antes de enviar un correo electrónico, pregúntese: "¿Cómo reaccionaría a este mensaje?"
“Todos tenemos las 24 horas del día. No es el tiempo lo que importa tanto como las cosas que eliges hacer en el tiempo que tienes ", dijo Hohlbaum.
Este artículo presenta enlaces de afiliados a Amazon.com, donde se paga una pequeña comisión a Psych Central si se compra un libro. ¡Gracias por su apoyo a Psych Central!
