Una alternativa a las listas de tareas pendientes para realizar las tareas

La mayoría de nosotros usamos algún tipo de lista de tareas pendientes, ya sean tareas garabateadas en una nota adhesiva (como yo), proyectos escritos en una computadora o una aplicación en su teléfono, o una instantánea de su día escrita en una agenda.

El autor Sam Bennett considera que las listas de tareas pendientes son "demasiado dictatoriales". La hace sentir como una estudiante de secundaria a la que le dicen que haga su tarea.

En cambio, prefiere crear un podría hacer lista.

Estas mismas palabras, "podría hacer", le recuerdan que tiene un elección sobre las tareas en las que trabaja.

Ella habla de esto en su libro más reciente, Hágalo: de la procrastinación a la genialidad creativa en 15 minutos al día, que ofrece información, consejos y técnicas para lograr sus objetivos creativos.

“Podría lavar la ropa o caminar con ropa sucia y maloliente. Tengo una eleccion Incluso si la tarea es algo que sé que debo hacer, me siento más relajado si recuerdo que tengo la opción de no hacerlo ”, escribe Bennett, también actor y maestro que se especializa en creatividad, productividad y marca personal.

También recomienda una especie de hoja de trabajo para acompañar su lista de cosas por hacer. Ella usa esta hoja de trabajo cada vez que su lista de tareas se vuelve demasiado larga o difícil de manejar.

Específicamente, tiene en cuenta varias cosas importantes: tiempo, finanzas, su potencial retorno de la inversión y si desea realizar la tarea en primer lugar.

Para crear la hoja de trabajo, Bennett sugiere separar su página en estas columnas:

1. Tarea. Simplemente enumere la tarea o proyecto.
2. Hora. Estime cuánto tiempo llevará la tarea.
3. Gastos. Estime cuánto dinero requerirá la tarea (si corresponde).
4. Inclinación. Considere, en una escala del 1 al 10, cuánto realmente querer para hacer la tarea.
5. Retorno de la inversión. Determine, también en una escala del 1 al 10, cuánto podría obtener por completar la tarea.

Por ejemplo, Bennett incluyó la tarea de enviar por correo un recorte de revista que pensó que le interesaría a un cliente. Esta tarea había estado en su lista de cosas por hacer durante semanas. Cuando revisó la hoja de trabajo, se dio cuenta de que enviar el recorte solo tomaría 2 minutos y costaría 44 centavos. Y tenía muchas ganas de hacerlo (obtuvo un "10"), y predijo un gran rendimiento (esto también obtuvo un "10").

Bennett envió por correo el recorte junto con una breve nota ese día. Tres días después, su cliente llamó para solicitar otras 10 sesiones.

"Ese pequeño artículo que podía hacer me generó más de mil dólares, pero más que eso, me ayudó a ser el tipo de persona que quiero ser, el tipo que envía pequeñas notas atentas a los clientes que me gustan".

Bennett ha utilizado esta técnica para una amplia gama de tareas, incluida la priorización de sus proyectos para las vacaciones.

Crear una lista de cosas por hacer (y considerar factores como el tiempo y el deseo) le brinda la oportunidad de ser intencional en sus días. Te ayuda a sentirte menos encadenado a debería - Debería hacer eso - y ser más consciente de cómo realmente quieres vivir.

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