Cómo hacer realmente cosas importantes
Estás escribiendo un artículo y, antes de que te des cuenta, levantas tu teléfono y comienzas a desplazarte por Instagram.
Estás trabajando en una presentación y cada 2 minutos actualizas tu bandeja de entrada. También envías algunos mensajes de texto y ves qué hay en liquidación en tu sitio de ropa favorito.
Es muy fácil distraerse, incluso cuando estamos haciendo un trabajo interesante y gratificante. Lo cual es difícil porque el recurso más poderoso que tenemos para realizar ese trabajo importante es nuestra capacidad de atención. Después de todo, si no podemos concentrarnos en una tarea, nos va a resultar muy difícil completarla y completarla a tiempo.
Aquí hay una estadística sorprendente: nos enfocamos alrededor de 40 segundos antes de distraerse o interrumpirse. Y una vez que nos distraemos o nos interrumpen, nos lleva unos 23 minutos volver a concentrarnos en nuestra tarea inicial.
Afortunadamente, podemos hacer algo al respecto, en realidad muchas cosas. En su último libro Hyperfocus: cómo ser más productivo en un mundo de distracciones, El autor Chris Bailey ofrece una variedad de excelentes sugerencias para enfocarse en tareas significativas. A continuación, encontrará algunos consejos de su libro que le ayudarán a hacer lo que realmente importa de una manera eficaz.
Reserva tiempo para hiperenfocar. ¿Cuánto tiempo puede trabajar de manera realista en una tarea desafiante sin que su atención se desvanezca? Es una hora ¿Treinta minutos? O tal vez sean solo 15 minutos. Está bien. De cualquier manera, es un buen comienzo. Cuando Bailey comenzó a hiperconcentrarse, comenzó con bloqueos de 15 minutos y descansos de 5 a 10 minutos en el medio.
Comience configurando un temporizador para cualquier bloque que sea realista para usted. Y, con el tiempo, a medida que le resulte más fácil concentrarse en una tarea difícil, aumente cada bloque de concentración (por ejemplo, de 15 minutos a 20 minutos o 30 minutos y así sucesivamente).
No confíe en el autocontrol. Nadie es inmune a las distracciones. Una mañana, Bailey, quien escribe el blog A Life of Productivity, se encontró revisando diferentes sitios web durante 30 minutos, después de haber meditado durante 25 minutos. Esto tiene sentido. Bailey señala que nuestra atención gravita naturalmente hacia cualquier cosa amenazadora, placentera o novedosa. Por supuesto, esto es vital para que nuestra especie exista y persista. Nuestra atención necesitaba cambiar rápidamente para sobrevivir y protegernos de los depredadores hambrientos.
La clave para concentrarse es reducir las distracciones antes de empiezas tu tarea. Identifique lo que generalmente lo distrae de su trabajo significativo y controle lo que pueda. Haga un plan tangible y conviértalo en su rutina sin distracciones.
Por ejemplo, Bailey usa una aplicación en su computadora que bloquea sitios web específicos cuando está trabajando. También pone su computadora y su teléfono en modo "no molestar" para que las notificaciones no lleguen. Mantiene su teléfono en otra habitación para no tener la tentación de revisarlo. A veces, usa auriculares con cancelación de ruido.
Sea deliberado con sus distracciones. Bailey enfatiza la importancia de cambiar su perspectiva acerca de su mayor distracción, probablemente su teléfono, y ser intencional sobre cómo lo usa. En lugar de ver su teléfono como un dispositivo que debe permanecer pegado a su cadera durante todo el día, Bailey lo considera "una computadora poderosa y más molesta". Lo que significa que guarda su teléfono en la bolsa de su computadora portátil en lugar de en el bolsillo, y lo revisa solo cuando tiene una buena razón.
¿Cambiar tu propia perspectiva puede afectar la forma en que usas tu teléfono? ¿Tu computadora? ¿Otros dispositivos?
Bailey también sugiere resistir la tentación de sacar el teléfono en línea, mientras camina o cuando está en el baño. "Utilice estos pequeños descansos para reflexionar sobre lo que está haciendo, para recargar energías y considerar enfoques alternativos para su trabajo y su vida".
En segundo lugar, recomienda crear una "carpeta sin sentido" en su teléfono, que mantiene todas las aplicaciones que más distraen en un solo lugar. "El nombre de la carpeta servirá como un recordatorio adicional de que está a punto de distraerse".
También es importante evaluar sus aplicaciones en general. ¿Qué aplicaciones agotan tu atención? ¿Puedes borrarlos de tu teléfono? ¿Cuánto tiempo te ahorraría eso?
Cree un entorno que fomente el enfoque. Evalúe su entorno laboral. ¿Qué apoya y qué descarrila su enfoque? Como escribe Bailey, "¿Cuál de estos te parece más atractivo que tu trabajo?" Elimine esos objetos de su entorno para no tener la tentación de usarlos.
Además, introduzca señales productivas, como plantas, que tengan un efecto calmante. Cuelga una pizarra. Úselo para intercambiar ideas y anotar sus tres intenciones diarias. Según Bailey, estas son sus tres tareas más importantes del día. (También establece tres intenciones semanales y tres intenciones personales diarias, como desconectarse del trabajo durante la cena y recolectar recibos de impuestos).
La mejor manera de establecer intenciones, escribe, es ser muy específico: en lugar de "dejar de trabajar cuando llegue a casa", es "poner mi teléfono del trabajo en modo avión y mi computadora portátil del trabajo en otra habitación, y permanecer desconectado por la noche . "
Bailey también sugiere poner sus libros favoritos en un estante para generar ideas en la oficina y mantener un libro en su mesa de noche en casa en lugar de su teléfono para fomentar la lectura.
Hacer un trabajo concentrado es difícil, especialmente cuando tu tarea es algo increíblemente desafiante o frustrante. Pero existen prácticas útiles y diferentes perspectivas que podemos adoptar para agudizar nuestro enfoque. Por supuesto, nuestra atención disminuirá y nuestras mentes divagarán. Así es como están hechos nuestros cerebros.
Entonces, cuando esto sucede, Bailey anima a los lectores a ser amables con nosotros mismos. Podemos intentar volver a centrar nuestra atención en la tarea, o simplemente podemos tomar un descanso. De cualquier manera, reconozca y celebre el trabajo que ha logrado.
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