Cómo ser proactivo en lugar de reactivo y molesto por las solicitudes de otros

“Si no pasáramos tanto tiempo reaccionando a las cosas, pasaríamos menos tiempo sintiéndonos molestos. Podríamos relajarnos en nuestras vidas de la misma manera que nuestra mente se relaja en la meditación ". - Ángel Williams

Te despiertas e inmediatamente piensas en todas las cosas que sientes que debes hacer hoy. Por el contrario, considere que esta lista es lo que se dijo a sí mismo que es necesario, contiene algunos que cree que tal vez podrá resolver, algunos que son totalmente innecesarios y no urgentes, y aún más elementos que otros agregaron a su carga de trabajo o responsabilidad por alguien más. Algunas de estas son, sin duda, una tarea real, mientras que otras tareas son menos onerosas, pero aún así es algo que preferiría no hacer. Sin embargo, no es la lista de tareas planeadas lo que a menudo te molesta, sino esas situaciones y problemas que requieren que actúes. Aquí está la dificultad: estás reaccionando a las cosas y eso te molesta.

A continuación se ofrecen algunas sugerencias sobre cómo ser proactivo en lugar de reactivo, y cómo mitigar el sentimiento de obligación o presión, para no dejarse molestar por lo que se avecina.

Lidiar con lo inesperado

Por supuesto, todos experimentan lo inesperado. ¿Cómo puedes lidiar con estas situaciones sin entrar instantáneamente en modo de reacción para que te molesten? Puede ser difícil al principio, pero puedes hacerlo.

Toma esto como un ejemplo. De repente, su jefe deja caer un proyecto candente en su escritorio y eso saca las actividades de la noche con la familia fuera de la agenda planificada. Te sumerges, no sin cierta decepción por lo que te estás perdiendo y no sin un tinte de resentimiento hacia tu jefe.

Para evitar que su reacción personal se convierta en una auténtica molestia, respire profundamente unas cuantas veces. Recuerda que eres totalmente capaz de realizar esta tarea y que tu jefe tiene confianza en tus habilidades o no te habrían dado la tarea.

Repase una lista mental de cómo abordará este proyecto paso a paso. Solicite ayuda si la necesita. No tenga miedo de pedirle al jefe más tiempo si está justificado y no pondrá en peligro el plazo.

También es importante que le haga saber a su familia que estará atado por un tiempo. Prométame reprogramar la actividad que había planeado con ellos. Si eso no es posible, prometa pasar tiempo con ellos en otra actividad especial y asegúrese de cumplir su promesa.

Si bien todavía tendrá que hacer el trabajo que le dio su jefe, ahora tiene más control del proceso y el tiempo. Eso elimina la reacción y borra la molestia hasta cierto punto.

También puede ser útil recordarle a su jefe que ha cumplido con esta tarea urgente y pedirle tiempo libre para compensarla. Lo vales y su jefe lo sabe.

Atender solicitudes de compañeros de trabajo, familiares y amigos

Otras situaciones y cosas que tienden a causar reacciones y molestias pueden tratarse de manera similar. Algunos, sin embargo, requieren una acción más deliberada, llevada a cabo con tacto.

Suponga que casi ha terminado el día con las tareas que haya identificado y trabajado de acuerdo con su horario planificado. Justo cuando estás listo para ordenar tu escritorio y salir por la puerta, un compañero de trabajo te ruega que le eches una mano con alguna tarea. En lugar de ignorar la solicitud, considere si le ha pedido un favor a esta persona antes. Si es así, y la ayuda se le brindó fácilmente, es posible que desee corresponder el favor. Después de todo, eso es justo y demuestra que estás dispuesto a dar tanto como a recibir. Con ustedes dos trabajando en la tarea, debería lograrse rápidamente. Como mínimo, ambos pueden hacer algunos avances importantes, de modo que lo que queda por hacer no demore tanto al día siguiente.

Sin embargo, si este compañero de trabajo siempre espera hasta el último minuto y espera que lo ayude independientemente de sus planes, dígale que tiene planes y no podrá ayudar. También podría ser más directo y decir que acudir a usted en busca de ayuda al final del día es un patrón y no lo aprecia. Por lo tanto, esta vez no vas a ayudar. Asegúrese de mantenerse firme con su decisión.

¿Qué pasa con los problemas con miembros de la familia o amigos que de repente interfieren con lo que sea que hayas planeado? ¿Cómo puede atender eficazmente sus solicitudes? Aquí, asegúrese de comprender el alcance de la solicitud, determine si es legítima o esta persona simplemente quiere pasar un tiempo con usted. ¿Tienen otro motivo para preguntar, como la necesidad de discutir un problema con usted? Haga preguntas si necesita más información antes de decidir si concede su solicitud. Podría beneficiar a ambos si el resultado es encontrar una solución a un problema o una discusión urgente que suaviza la relación.

Resumen rápido

Resumiendo la estrategia, primero respire profundamente algunas veces. Piense en quién está pidiendo o exigiendo su ayuda y si quiere o debe cumplir. Considere sus puntos fuertes a continuación. Determina lo que necesitas. Prioriza los pasos. Solicite ayuda. Pide más tiempo si lo necesitas. Ponte a trabajar.

Si bien es posible que no esté tan relajado como cuando medita o participa en una actividad de ocio agradable, disminuirá la ansiedad, atenuará cualquier resentimiento y aumentará la confianza en sí mismo. Saber que tienes la capacidad, la fortaleza y la fuerza de carácter para llevar a cabo esta situación también es un gran impulso para tu autoestima.