Por qué no nos desempeñamos al máximo y cómo cambiar eso

Riley Jenkins, consultora de una firma de élite, se enorgullece de responder a los correos electrónicos de sus clientes en una hora. Ella trabaja todos los sábados. Nunca toma un vuelo que no tenga acceso a Internet, por lo que puede trabajar (y, por supuesto, atender su bandeja de entrada). Se queda despierta hasta tarde trabajando en las propuestas de los clientes. Ella siempre elige el trabajo sobre su vida personal. Y su rostro siempre está en su teléfono.

Pero nada de esto la convierte en una empleada estrella. Y ya no se siente atrapada. En cambio, ella se siente constantemente acosada.

En lugar de rendir al máximo en todas las esferas de su vida, se está hundiendo aún más.

Está decepcionando a sus personas más cercanas. Trabaja en exceso a su equipo (lo que los lleva a ser ineficientes). Está muy cerca de ser despedida y de perder a un cliente importante.

Quizás esto suene familiar. Los detalles de su situación son sin duda diferentes, pero todavía siente que está constantemente atrasado, tiene demasiados correos electrónicos en su bandeja de entrada y no tiene suficiente tiempo para pensar, crear y explorar.

En otras palabras, usted también siente que no está rindiendo al máximo.

Riley Jenkins es la heroína de la nueva y convincente fábula de gestión del tiempo de Laura Vanderkam, La escuela de posibilidades de Julieta: una pequeña historia sobre el poder de las prioridades. Y aunque Riley es un personaje de ficción, Vanderkam ha visto comportamientos, reacciones y resultados similares con muchas personas ocupadas y abrumadas.

Al igual que Riley, muchos de nosotros solo nos ocupamos de las tareas que tenemos frente a nosotros. No nos preguntamos si estas tareas son realmente las adecuadas. En cambio, simplemente reaccionamos. Tratamos de hacer todo (¡a veces de una vez!), Y nos encontramos agotados sin nada que mostrar y sin ideas emocionantes para entretener.

Como Riley, el problema es que no pensamos en el desempeño de manera integral, dijo Vanderkam, también periodista, orador y autor de libros sobre administración del tiempo, que incluyen Fuera del reloj: siéntete menos ocupado mientras haces más cosas.

Por ejemplo, una de las razones por las que no obtenemos grandes ideas es porque no tenemos tiempo para pensar realmente, dijo. “Nuestros cerebros necesitan tiempo para procesar la información, lejos de las entradas habituales. A menudo, esta es la razón por la que se nos ocurren grandes ideas cuando hacemos algo más que sentarnos en nuestros escritorios: ducharnos, conducir, hacer ejercicio. Los avances rara vez provienen de golpearnos la cabeza contra la pared ".

Otro error que cometemos es tratar de disputar nuestro correo electrónico y llegar a ese destino mágico conocido como "bandeja de entrada cero". “Mucha gente piensa que llegarán al trabajo profundo después de limpiar las cubiertas, porque entonces podrán concentrarse completamente”, dijo Vanderkam. “El problema con esto es que el correo electrónico se expande para llenar todo el espacio disponible. Nunca estarás al 100 por ciento al tanto de tu correo electrónico, porque la gente responderá a lo que envíes y luego tendrás que lidiar con estas respuestas y el ciclo continúa ".

Desempeñarnos al máximo, según Vanderkam, significa hacer un trabajo del que estamos orgullosos y generar ideas creativas. Esto sucede cuando nos cuidamos física y mentalmente, dijo. A continuación, encontrará varias sugerencias para hacer precisamente eso.

Prioriza lo básico. Es muy difícil rendir al máximo cuando tiene falta de sueño y ha estado sentado en el mismo espacio durante horas. Vanderkam enfatizó la importancia de dormir al menos 7 horas al día ("casi nadie puede hacer su mejor esfuerzo con un promedio de menos de 6") y mover su cuerpo (que puede ser cualquier cosa que encuentre agradable, desde dar un paseo rápido por el bloque para practicar yoga para tomar una clase de baile).

No es fácil de hacer. Porque inevitablemente cuando llega la noche pensamos Solo responderé un correo electrónico más, solo mira un programa más, Revisaré Facebook por algunos, y acabamos quedándonos despiertos más y más tarde. O pensamos Trabajaré durante el almuerzo; No puedo darme el lujo de dar ese paseo hoy.

Pero Vanderkam señaló que “dormir y hacer ejercicio no toman tiempo, hacen tiempo. El tiempo que dedique a estas cosas, dentro de lo razonable, se le devolverá en términos de un mejor enfoque ".

Cree espacios abiertos, incluso en pequeños trozos. "Cuando estás corriendo de una cosa a otra, no tienes tiempo para procesar información y hacer nuevas conexiones", dijo Vanderkam. Lo que significa que no tiene tiempo para pensar en nuevas ideas.

Animó a los lectores a crear más espacio en sus horarios para simplemente pensar. "En La escuela de posibilidades de Julieta, A Riley se le ocurre una idea para salvar su carrera mientras anda en bicicleta por el paseo marítimo. Es la primera vez en mucho tiempo que no se ha quedado atascada en su bandeja de entrada, pero la apuesta vale la pena ".

Puede reservar 10 minutos después de ciertas citas o reuniones para meditar o mirar fijamente la pared (¡eso también cuenta!). Puede incluir un descanso tranquilo en su rutina matutina o vespertina, de modo que se vuelva tan automático como cepillarse los dientes o tomar café.

Busque una conversación significativa. Vanderkam hizo hincapié en priorizar las conversaciones con personas interesantes. “A menudo, estos conducen a lugares desconocidos. Crea suficiente espacio en tu agenda para que puedas visitar estos lugares inexplorados ".

Las personas interesantes pueden generar ideas interesantes y nuevas perspectivas. Y, en general, las conversaciones genuinas son nutritivas y brindan un descanso muy necesario entre el trabajo y el estar dentro de nuestras propias cabezas.

Leer ampliamente. "Por supuesto, desea estar al tanto de lo que sucede en su industria, pero a veces personas en una industria completamente diferente se han enfrentado a problemas similares", dijo Vanderkam. "O podrías leer algo en una novela, ¡incluso una fábula! - que te impulse a ver las cosas desde otra perspectiva".

Por ejemplo, Doug Lemov's Enseñe como un campeón inspiró a Vanderkam a repensar las reuniones y planificarlas. ("Los libros para maestros a menudo tienen grandes ideas para manejar a otras personas que pueden ya no ser niños, pero que aún no necesariamente quieren estar allí", dijo).

Los libros sobre finanzas personales le han dado grandes ideas sobre la gestión del tiempo, debido a los paralelismos entre los dos. "Recientemente escribí una publicación en un blog sobre el 'tiempo equivalente a un fondo de emergencia': cómo podemos pensar en dejar algo de tiempo abierto para que cuando surjan emergencias, haya un lugar adonde ir".

Vanderkam también sugirió poner libros electrónicos en su teléfono inteligente. De esta forma, cada vez que levante el teléfono para desplazarse por las redes sociales, podrá leer un libro interesante y potencialmente invaluable.

Realizar nuestro mejor esfuerzo requiere esfuerzo. Pero, curiosamente, los ingredientes para hacerlo (priorizar el sueño, el movimiento, el espacio, las relaciones y la lectura) son también los ingredientes que nos ayudan a construir una vida plena y significativa.

En otras palabras, vale la pena el esfuerzo.