Cómo establecer mejores límites en el trabajo

• Guarda tu tiempo
• Desenchufe para revitalizarse
• Busque situaciones en las que todos ganen
• Trabajar según procesos, sistemas y contratos

Para usted, una jornada laboral estándar no es suficiente. Tu jefe depende de que estés disponible día y noche y, a menudo, traes trabajo a casa los fines de semana. Sus colegas y clientes confían tanto en usted que planea estar de guardia durante sus próximas vacaciones, a pesar de su desesperada necesidad de desconectarse. Y tal vez le hayan pedido que vuele a través del país con un aviso de unos días tantas veces que ya ni siquiera se molesta en desempacar su maleta.

Si bien estas demandas constantes de su tiempo y atención pueden parecer una indicación de éxito profesional, también pueden afectar seriamente su energía y concentración. Aceptar todo lo que un jefe, cliente o compañero de trabajo le pida que haga puede llevarlo rápidamente al papel de presa fácil en la oficina y hacer que sienta que ha perdido el control de su propio tiempo y sus metas profesionales.

La clave para mantenerse cuerdo mientras tiene éxito en el trabajo es establecer límites firmes y que se respeten a sí mismo que lo ayuden a tomar decisiones inteligentes sobre cómo gasta su tiempo y energía. Al seguir los siguientes pasos para definir sus límites, afirmarlos de manera cooperativa y ceñirse a ellos, otros eventualmente harán lo mismo.

Guarda tu tiempo

Si se siente agotado, es probable que se deba a que se ha comprometido demasiado con demasiadas prioridades, proyectos y personas. Para recuperar la concentración y el control, debe examinar tanto sus comportamientos como los hábitos de las personas con las que trabaja.

Primero, mira hacia adentro. En lugar de dejar que el estrés o el deseo de aprobación influyan en usted para aceptar de inmediato cada solicitud, haga una pausa antes de responder. Tómese un momento para evaluar la demanda individual y su efecto potencial en su horario, bienestar y objetivos. Para los que complacen a las personas condicionadas, esto puede ser un desafío, pero eventualmente, lo ayudará a sentirse cómodo al rechazar demandas que no lo benefician, para que pueda reservar su tiempo para lo que es realmente importante.

Luego, concéntrese en los hábitos de sus compañeros de trabajo. Para frenar la suposición de que aceptará todo lo que se le solicite, comience a responder a esas solicitudes con "Permítame revisar mi calendario y comunicarme con usted". Esto tiene dos propósitos: primero, puede ver su próximo programa y priorizar lo que ya está en su calendario. En segundo lugar, establece la expectativa con sus colegas de que no aceptará todas las solicitudes de inmediato, o en absoluto.

Definir límites también es esencial para hacer espacio para sus metas personales. Por ejemplo, si estás entrenando para una media maratón y tienes una carrera larga programada para las 6 p.m., dile a tu cliente que a las 5:30 p.m. la reunión no funciona para su horario y ofrece cierta disponibilidad para más adelante en la semana.

Al proteger de cerca su tiempo, podrá elevar sus propias prioridades, tanto en el trabajo como en su vida personal.

Desenchufe para revitalizarse

Lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida privada en la cultura de trabajo permanente actual puede parecer imposible. Revisar el correo electrónico es a menudo lo primero que hacemos por la mañana, y nuestra accesibilidad constante no termina hasta que enviamos solo un último correo electrónico Antes de ir a la cama. Pero nunca desconectarse de sus dispositivos o del trabajo es un camino infalible hacia el agotamiento.

Para establecer límites saludables, examine de cerca su tecnología y los hábitos y comportamientos de comunicación laboral. Pregúntese: ¿Qué lo impulsa a mantenerse conectado? ¿Tienes miedo de dejar caer la pelota y decepcionar a tu equipo? ¿Estás tratando de demostrarte a ti mismo (y a todos los demás) que eres muy productivo?

Una vez que comprenda esas motivaciones subyacentes, puede determinar los límites apropiados relacionados con la tecnología. Por ejemplo, tal vez pueda informar a sus colegas exactamente cuándo pueden, y no puedo -Esperamos comunicarnos con usted durante las tardes (por ejemplo, "estaré conectado en casa hasta las 7 p.m., pero luego me quedaré sin dinero"). O tal vez, se compromete a revisar el correo electrónico solo una vez cada noche y los fines de semana.

Al limitar adecuadamente su disponibilidad, puede continuar apoyando las necesidades de sus compañeros de trabajo, al mismo tiempo que mantiene un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

Busque situaciones en las que todos ganen

A nadie le gusta escuchar un "no", especialmente si está acostumbrado a escuchar un "sí". Si le preocupa cómo su establecimiento de límites se llevará a cabo con su equipo, cambie la posición de su rechazo como una oportunidad para encontrar una solución que respete tanto su tiempo como las necesidades de la empresa.

Simplemente busque formas de comprometerse. Por ejemplo, si su jefe le pide que trabaje durante el fin de semana, hágale saber que tiene compromisos previos durante esos días, pero sugiera que reserve algo de tiempo para revisar el proyecto el lunes por la mañana. Eso lo ayudará a sentirse cómodo con el resultado final y le mostrará que usted es un jugador de equipo, al mismo tiempo que conserva su tiempo personal.

Trabajar según procesos, sistemas y contratos

Si sus colegas y clientes tienen dificultades para respetar sus límites recién establecidos, no tenga miedo de recurrir a políticas y procedimientos externos para obtener ayuda.

Con los clientes, por ejemplo, a menudo puede aprovechar su contrato existente. Por ejemplo, si el alcance de un proyecto crece fuera de control, podría decir algo como: "No es ningún problema para mí elaborar un nuevo plan de 90 días para adaptarse a estos cambios. Lo agregaré al contrato. El cargo adicional será de $ 500 ”.

O, si constantemente se le pide que trabaje horas locas o que realice tareas que están muy por encima de su nivel salarial, solicite una revisión de sus obligaciones laborales y compensación. Venga a la mesa con evidencia de las responsabilidades adicionales que ha asumido, junto con su historial de éxitos. Con esa documentación de su lado, tendrá muchas más posibilidades de establecer expectativas más realistas para su función, o de aumentar seriamente su salario y valor.

Establecer límites que se respeten a sí mismo lo ayudará a lograr un trabajo y una vida personal más equilibrados, lo que impulsará su bienestar emocional en todos los ámbitos y le servirá bien a largo plazo.