Preparación de impuestos para personas con TDAH: qué hacer ahora
Para las personas con trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), preparar impuestos puede parecer una hazaña imposible.
La preparación de impuestos requiere el uso de las mismas habilidades que son desafíos para las personas con TDAH: los síntomas del trastorno. Síntomas como distraerse con facilidad, estar desorganizado y tener dificultades con los detalles se convierten en obstáculos importantes.
Pero si bien puede parecer increíblemente abrumador, la época de impuestos no es un desafío insuperable. A continuación, los expertos lo guiarán a través de la A a la Z para preparar sus impuestos y eliminar el desorden de papeles.
Su plan de preparación de impuestos
Uno de los errores que pueden cometer las personas con TDAH, o cualquier otra persona, es complicar demasiado las cosas. "Sin guía, configuran sistemas que son demasiado difíciles de mantener o se desmoronan cuando no se les atiende", según Dana Rayburn, entrenadora senior certificada en TDAH y autora de Organizado de por vida: la guía paso a paso para organizarse y mantenerse organizado.
A continuación, Rayburn y otros expertos en TDAH ofrecen sugerencias para simplificar el proceso de preparación de impuestos.
Concierte una cita con un profesional de impuestos. “Conseguir que alguien más ayude con los impuestos es a menudo una solución pasada por alto” a los desafíos que puede crear el TDAH, dice la entrenadora certificada senior de TDAH Tara McGillicuddy.
Además, las personas con TDAH obtienen mejores resultados cuando tienen una fecha límite, dice Rayburn. Por lo tanto, tener una cita puede ayudarlo a organizarse.
“Quítese de la cabeza la fecha del 15 de abril y cree un conjunto de mini fechas límite”, dice McGillicuddy. Si comenzó demasiado tarde, solicite una extensión. "¡Tomarse su tiempo para seguir cuidadosamente las instrucciones puede evitar una auditoría dolorosa más adelante!" según la entrenadora de TDAH y fundadora de Catalytic Coaching Sandy Maynard. Sin mencionar que puede ayudar a reducir su estrés.
Encuentra un lugar para montar una tienda. Este es su espacio para reunir el papeleo y completar los formularios de impuestos necesarios, dice Rayburn.
“Planifique las distracciones e interrupciones”, dice McGillicuddy. Antes de salir de su lugar de trabajo, asegúrese de que sus “papeles estén en un lugar seguro”, dice ella. El uso de elementos simples como "bandas elásticas y bolsas de congelador Ziploc extra grandes puede ser muy útil". Solo toma unos 20 segundos guardar los papeles, agrega.
Averigüe qué categorías de papeleo necesita recopilar y guardar para la documentación, dice Maynard. Las categorías variarán según la situación de cada persona.
Maynard también sugiere revisar las categorías con su contador para asegurarse de que está recopilando la información correcta.
Ella enumera estas categorías generales:
- Todas las declaraciones de ingresos de salarios / intereses (W-2, 1099, etc.)
- Gastos de atención médica
- Contribuciones caritativas
- Gastos educativos
- Compras de ahorro de energía que califican para deducciones de impuestos
- Intereses devengados en cuentas de ahorro y del mercado monetario
- Ingresos por inversiones financieras
- Herencia
- Obsequios que superen la cantidad no imponible
- Intereses hipotecarios recibidos (1098)
- Declaración de impuesto sobre la renta estimado pagado (D-40ES)
Si tiene una pequeña empresa o trabaja por cuenta propia, estos son:
- Gastos de viaje de negocios (avión, hotel, tren, transporte, taxi)
- Equipo de oficina
- Gastos de oficina
- Facturas de servicios públicos si tiene una oficina en casa
- Libros / material de referencia
- Gastos de envío
- Impresión
- Gastos informáticos y basados en la web
- Publicidad
- Servicios de limpieza de oficinas
- Anuncio
- Servicios financieros relacionados con el negocio (tarifas de tarjetas de crédito, preparación de impuestos, etc.)
- Cuotas de organización profesional
- Consultoría relacionada con negocios
- Gastos relacionados con la pérdida de beneficios (mercancías dañadas, etc.)
- Negocios de entretenimiento
Cuenta las cantidades. Tanto Maynard como Rayburn dicen que el software financiero como Quicken puede ser de gran ayuda. Según Maynard, "la información de Quicken también se puede importar electrónicamente directamente en la categoría correspondiente del formulario fiscal".
¿Haciendo esto a mano? Al clasificar el papeleo, Rayburn sugiere crear dos categorías: ingresos gravables y gastos deducibles. (Mientras clasifica, arroje todo lo que no sea deducible de impuestos, dice ella). Luego, organice por categoría. “Para la mayoría de las personas, las deducciones médicas, relacionadas con el hogar y de caridad serán las más comunes”, dice Rayburn.
Llame a la línea directa del IRS si necesita ayuda. Según Maynard, "la línea directa del IRS es muy buena para responder sus preguntas sobre impuestos sobre qué es ingreso gravable y qué no lo es, así como qué es un gasto deducible y qué no".
Además, pueden ayudarlo a determinar qué formularios usar. Pero esto también requiere comenzar temprano, dice, porque el tiempo de espera aumenta a medida que se acerca el 15 de abril. Algunas ciudades incluso pueden tener una oficina local del IRS.
Reúnase con su contador o preparador de impuestos.
Mantenga todas sus cosas de impuestos en un solo lugar. Rayburn guarda la información fiscal antigua en una caja en su armario, por si acaso.
Sea proactivo y registre información durante todo el año, dice Maynard. (¡Estén atentos para una publicación sobre eso!)
Cortar el desorden de papel
Muchas personas con TDAH son reacias a reducir sus montones de papeles, "porque temen (por buenas razones) que si no ven el papel no lo recordarán", dice Rayburn. Ella explica que el viejo adagio "fuera de la vista y fuera de la mente" es un "dilema que afecta al mundo del TDAH".
Por supuesto, nadar en el papeleo hace que sea mucho más difícil encontrar recibos e información relevante para sus impuestos.
Rayburn sugiere lo siguiente para ayudar a los lectores a reducir el desorden de papeles:
- Sepa exactamente qué papeles necesita guardar y triture el resto.
- Tan pronto como reciba su correo, clasifíquelo en la papelera de reciclaje. De esta forma, dice, el correo basura no se acumula.
- Asegúrese de que todos sus papeles tengan un hogar fácil de usar. Según McGillicuddy, "Para algunas personas, simplemente poner los artículos en algo como una caja de zapatos o un contenedor hace una gran diferencia".
- “Piénselo dos veces antes de guardar copias impresas de la información de recursos o de referencia” porque “hay mucho disponible en Internet”, dice Rayburn.
- Antes de imprimir cualquier cosa, pregúntese: "¿Cómo lo usaré?" "Si no tiene una respuesta sólida, evite el desorden y no presione la impresión", dice.
- Quite su nombre de las listas de correo.
- Cancela las suscripciones a revistas que no hayas leído de todos modos.
